在当今风云变幻的商业舞台上，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效的巨大挑战，尤其是在商旅及费控管理这片海域。疫情的阴霾逐渐散去，商旅业务如雨后春笋般蓬勃发展，然而消费价格也随之水涨船高。企业在努力拓展业务版图的同时，又要小心翼翼地控制成本，传统管理模式效率低下、管控困难等痛点日益凸显，迫切需要创新的解决方案来引领企业驶出困境。
洞察先机：差旅管理现状扫描
疫情退潮后，商业活动迅速回暖。2023年1 – 7月，商旅交易量迎来井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。但与此同时，差旅相关价格也显著上扬，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
这一系列的数据变化，深刻反映出企业在差旅管理方面面临的严峻形势。成本高成为企业的一大困扰，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。效率低下也是不容忽视的问题，发票和单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统让企业在差旅管理中显得力不从心。管控难题同样突出，事前管控不足，数据整合和分析困难，发票合规风险如达摩克利斯之剑高悬。差旅管理趋势分析表明，企业急需找到新的管理模式来应对这些挑战。
合思方案：破局差旅管理困局
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的曙光。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够有效解决商旅及费控管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理趋势分析显示，合思的解决方案正顺应了企业在差旅管理方面的迫切需求。
核心功能：数智化管理利器
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预算管控精准出击
在企业的差旅管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地掌控差旅成本，避免不必要的开支。差旅管理趋势分析指出，精准的预算管控是企业实现降本增效的重要手段。 -
消费标准自动把关
为了确保差旅消费的合理性，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，杜绝了超标准消费的情况发生。企业通过设置合理的消费标准，能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。差旅管理趋势分析表明，消费标准自动控制是企业差旅管理的必然趋势。 -
精益策略降低成本
企业在差旅管理中不断探索精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为企业降低成本的有效方法。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利。这些策略的实施，体现了企业在差旅管理中的精细化运营理念。差旅管理趋势分析显示，精益消费策略将成为企业差旅管理的主流方向。 -
数智赋能高效运营
在数字化时代，企业日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提高了财务核算和记账效率。数智化管理让企业的差旅管理更加高效、便捷，减少了人为错误和繁琐的手工操作。差旅管理趋势分析指出，数智化管理是企业差旅管理的未来发展方向。 -
深度分析挖掘价值
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。差旅管理趋势分析表明，深度数据分析是企业提升差旅管理水平的关键。
应用案例：真实场景的成功典范
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L4级无需报销上市公司的卓越实践
某上市公司在差旅管理中面临着诸多问题，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据。通过使用合思费控、合思商城等产品，该公司实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大优势。差旅管理趋势分析表明，L4级无需报销模式将成为上市公司差旅管理的新趋势。 -
连锁经营企业的破局之路
某连锁经营上市公司在差旅管理中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例说明，合思的解决方案能够有效解决连锁经营企业在差旅管理中的难题，提升企业的整体运营效率。差旅管理趋势分析显示，连锁经营企业采用合思解决方案是提升竞争力的重要途径。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨的问题。通过合思商城的“合力省”政策，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思商城在降低企业差旅成本方面的显著效果。差旅管理趋势分析表明，合思商城的“合力省”政策将成为企业差旅管理的重要选择。 -
流程自动化的效率提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业取得了显著的成效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让企业的差旅管理更加高效、便捷，减少了人为错误和繁琐的手工操作。差旅管理趋势分析指出，流程自动化是企业差旅管理的必然趋势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅管理趋势分析表明，企业需要紧跟时代步伐，采用先进的数智化解决方案来提升差旅管理水平。如果您想深入了解差旅管理的最新趋势，体验合思的强大功能，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用！
