在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了提升竞争力、实现降本增效的前行之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一位技艺高超的舵手，助力众多企业成功穿越财务的迷雾困境，驶向高效运营的彼岸。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活实例，深入探寻合思是如何为企业提供强大有力的财务支持，尤其是在企业差旅管控方面发挥关键作用的。
赛傲生物：传统财务模式的困境迷局
赛傲生物，作为一家极具创新活力的细胞生物制药企业，一直专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在企业发展的进程中，传统的财务模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在赛傲生物以往的运营体系里，采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙，各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业也曾尝试引入一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，导致费用管控困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
在企业差旅管控方面，问题尤为突出。员工差旅审批流程漫长，如同陷入了一个无尽的迷宫，常常让员工苦不堪言。预算超标现象时有发生，企业的费用支出犹如脱缰的野马，难以有效控制。行政部门在物品采购审核时也缺乏规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是承受着巨大的压力。基础工作量大得惊人，手工做账和报表分析严重滞后，使得财务数据无法及时反映企业的真实运营状况，无法为企业的决策提供有力支持。企业差旅管控的混乱，让赛傲生物在发展的道路上举步维艰。
合思方案：破局赛傲生物财务困境
面对赛傲生物的重重困境，合思公司犹如一位救星，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。在这个过程中，合思充分发挥其专业优势，以先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物的财务转型带来了新的希望。
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项目信息同步打造精准管控基石
在项目管理过程中，合思实现了与OA的项目信息和WBS的同步，生成了合思费控台账。这个台账就像是一个精准的仪表盘，用于付款管理和预算管理。通过它，企业可以实时掌握项目的资金流动情况，对每一笔支出都了如指掌，从而有效避免了预算超支和资金浪费的问题。在企业差旅管控方面，也能根据项目预算合理安排差旅费用，确保每一次差旅都在预算范围内。 -
费用申请自动管控保障预算执行
日常费用统计环节，当相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程。这就好比给费用支出加上了一道坚固的防线，任何超出预算的申请都无法轻易通过。在企业差旅管控中，员工的差旅申请会受到严格的预算约束，避免了随意超支的情况发生。同时，详细的执行记录也为后续的审计和分析提供了有力依据。 -
系统集成互联实现数据高效流通
合思通过系统集成与费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的互联、档案同步和自动生成凭证。这一举措就像是为企业的财务系统搭建了一座高速公路，让数据能够快速、准确地在各个系统之间流通。在企业差旅管控方面，差旅数据可以及时同步到财务系统，实现自动核算和报表生成，大大提高了财务处理效率。 -
费控商城一体提升应用体验
合思采用“费控 + 商城”一体化应用，并以公有云模式部署。这种模式就像是将费控和购物完美融合在一起，既提升了应用的流畅度，又保障了安全性。员工在进行差旅相关的采购时，可以直接在商城中进行，享受便捷的一站式服务。同时，公有云模式的部署也让企业无需担心数据存储和安全问题，能够更加专注于核心业务的发展。
显著成效：赛傲生物的财务转型新貌
合思的解决方案犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效，让企业在财务转型的道路上迈出了坚实的步伐。尤其是在企业差旅管控方面，发生了翻天覆地的变化。
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报销效率大幅提升
应用合思的解决方案后，赛傲生物的报销效率提升了65%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了。这就好比给报销流程安装了一个加速器，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。在企业差旅管控中，员工的差旅报销变得更加便捷高效，大大提高了员工的满意度。 -
差旅预算有效节省
赛傲生物在差旅预算方面节省了100万元。通过合思的系统，企业可以对差旅费用进行精细化管理，合理规划差旅行程和费用标准。这就像是为企业的差旅费用加上了一个节流阀，有效控制了不必要的支出。企业差旅管控的成效直接体现在了成本的降低上，为企业节省了大量的资金。 -
财务核算高效精准
财务核算效率提升了90%。合思的系统实现了数据的自动采集和处理，减少了人工干预，提高了核算的准确性和及时性。在企业差旅管控中，差旅费用的核算变得更加快速准确，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
费用管理精细入微
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人与对企业务分费用类型。这就像是将费用管理进行了一次精细的手术，让每一笔费用都有清晰的归属和用途。在企业差旅管控中，不同类型的差旅费用可以分别进行管理和分析，为企业提供更有针对性的决策依据。 -
采购流程重塑优化
赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程关联紧密，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后一键导入财务核算系统自动制证。这就像是为采购流程搭建了一个高效的流水线，让采购过程更加规范、透明。在企业差旅管控中，差旅相关的采购也能得到更好的管理和控制，确保采购的合理性和合规性。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时把控。合思的系统可以对备用金的使用情况进行全程监控，避免了备用金的滥用和挪用。在企业差旅管控中，员工的差旅备用金管理更加规范，确保了资金的安全和合理使用。 -
报表支持业务决策
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新。这些报表就像是企业的财务望远镜，让企业管理者能够清晰地看到各个部门的费用情况和业务动态。在企业差旅管控中，通过报表可以及时发现差旅费用的异常情况，采取相应的措施进行调整，为企业的决策提供有力支持。
携手合思：开启企业财务数智化新征程
赛傲生物的成功转型宛如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来的发展道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务管控难题，尤其是在企业差旅管控方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。
