在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利能力有所下降。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的采购差旅管理难题提供了破局之法。
困境洞察：采购差旅管理的行业痛点
当下，企业在采购差旅管理方面，正面临着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维的束缚，企业往往习惯于传统的管理模式，缺乏创新和变革的动力；二是业财脱节，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致信息不畅通、流程不顺畅；三是预算失控，企业难以对差旅费用进行精准的预算和控制，容易出现费用超支的情况。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在 10% – 40%之间，像金融服务等行业，差旅费用更是能达到运营成本的 20%以上。为了降低成本，一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定的效果，但这种做法往往会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。而且，在消费合规方面，企业也面临着诸多挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的兴起，给采购差旅管理带来了新的难题。线下差旅费用管控存在盲点，难以实现全面、精准的管理。在数电票时代，企业还面临着合规风险，如果管理不善，可能会给企业带来不必要的损失。
创新之钥：合思采购差旅管理解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够实现采购差旅活动的无感管控，让企业从传统的“硬控”模式走向智能化的“智控”模式。
通过这一解决方案，企业可以实现采购差旅管理的全流程数字化，提高管理效率和精准度。同时，合思还提供了专业的数据分析和决策支持，帮助企业更好地掌握采购差旅成本的情况，为企业的决策提供有力的依据。
实力彰显：合思采购差旅管理核心功能与优势
- 线上线下全场景覆盖
合思的采购差旅管理系统实现了线上线下全场景覆盖。在线上，具备商旅订购、差旅申请等功能，方便员工随时随地进行操作。线下，易商卡可实现企业公户对商户的直接付款，简化了支付流程，提高了支付效率。
该系统涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，为企业提供了一站式的采购差旅管理服务。同时，还提供机票、酒店大客户协议价托管，支持相关平台会员联合登陆，让企业能够享受到更优惠的价格和更便捷的服务。
- 国内外资源整合
合思整合了中航信等优质资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家。在用车方面，提供聚合用车服务，满足企业不同的出行需求。此外，系统还具备多语言版本，方便企业开展国际化业务。
通过整合国内外资源，合思为企业提供了更丰富的选择和更优质的服务，帮助企业更好地管理采购差旅活动。
- 管控与体验兼顾
合思的采购差旅管理系统具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，在实现有效管控的同时，也注重员工的体验。智能差标功能可以根据企业的规定，自动对员工的差旅费用进行审核和控制；优惠券和合力省功能可以为企业和员工节省成本；买贵赔功能则让员工在消费时更加放心。
系统还实现了订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。通过这些功能，企业可以实时掌握采购差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
- AI 技术助力
合思充分利用 AI 技术，为采购差旅管理提供了强大的支持。AI 行程助手可以为员工提供智能的行程规划和建议；自动下单助手可以实现订单的自动生成和处理，提高工作效率；风控功能可以对采购差旅活动进行实时监控，及时发现和防范风险；报告助手可以自动生成详细的分析报告，为企业的决策提供参考。
实践验证：合思采购差旅管理应用场景与案例
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下沉市场场景
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着采购差旅管理的新挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制采购差旅成本。 -
合规管控场景
某企业在应用合思的采购差旅管理系统后，通过 BI 差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过 60000 元。企业及时完善了相关制度，并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。这说明合思的系统能够帮助企业加强合规管控，保障企业的利益。 -
节省成本场景
使用合思合力省功能的企业，超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思的采购差旅管理解决方案在节省成本方面具有显著的效果。
展望未来：携手合思开启采购差旅管理新篇章
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化采购差旅管理解决方案具有重要的意义。它能够帮助企业节省显性成本，有效管控隐性浪费，同时释放采购差旅数据的价值。
企业应抓住这一机遇，选择合思平台，实现采购差旅管理的革新。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验合思采购差旅管理解决方案的优势和魅力。赶快行动起来，与合思一起迎接更可期待的商业未来。
