在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。然而,企业在财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着诸多痛点与挑战。在此背景下,北京合思信息技术有限公司的智能费用报销系统应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上困难重重。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,造成数据孤岛现象严重。操作体验不佳,合规管理困难,数据分散且滞后,使得企业在财务数据的处理上举步维艰。
预算管控如同一场艰难的战役。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,让企业难以把握资金的流向和使用情况。
报销流程更是繁琐不堪。员工因公消费需要垫资,且垫资周期长,开票流程复杂。财务核算及成本控制面临诸多风险,财务人员被大量的事务性工作所束缚,难以抽身进行更有价值的财务分析和决策。
费用类型复杂多样,统一管控犹如水中捞月。企业无法实时了解支出成本,就像在黑暗中摸索,难以做出准确的财务规划和决策。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业一同成长。其使命是帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,助力企业完成财务数字化转型,推动业财深度融合。
模块功能全景呈现
智能费用报销系统拥有丰富的模块功能,宛如一个功能强大的工具箱,满足企业多样化的财务需求。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理更加规范有序。
发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,提高了发票管理的效率和准确性。
预算管控支持跨系统预算管理、预算校验等,确保企业的预算得到有效执行。
对公付款具备合同管理台账、付款进度追溯等功能,让企业的对公付款更加透明可控。
报表分析提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,为企业的决策提供有力的数据支持。
系统集成能够与HR、ERP、OA、TMC等系统对接,打破数据壁垒,实现数据的共享和流通。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
智能费用报销系统的无需报销功能,为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程高效便捷,让企业告别繁琐的报销手续。 -
强大连接打破壁垒
该系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
多维管控精准执行
日常费用统计繁琐,发生频次高、类型复杂、跟踪困难。智能费用报销系统实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。 -
智能稽核高效准确
智能稽核功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别的效率,减少了财务审核的工作量,让发票管理更加高效准确。 -
自动凭证轻松生成
通过标准EAI插件,智能费用报销系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。与其他系统无缝对接,实现了财务数据的自动流转和处理,提高了财务工作的效率和准确性。
产品优势实力彰显
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雄厚融资广泛布局
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。 -
众多客户信赖之选
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能费用报销系统。众多客户的信赖,是对合思产品和服务的高度认可。 -
行业认可荣誉加身
合思是专精特新企业,这一荣誉体现了其在行业内的技术实力和创新能力。得到行业的认可,也为企业选择合思提供了有力的保障。 -
灵活配置个性适配
智能费用报销系统可根据企业的不同需求,进行灵活的单据配置及自定义档案。能够适配不同企业的组织规则和业务流程,为企业提供个性化的解决方案。 -
快速部署高效上线
合思的智能费用报销系统具有快速部署的优势。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的部署能够让企业尽快享受到智能费用报销系统带来的便利和效益。
目标用户与应用场景
智能费用报销系统的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。包括制造业、医药业、科技业、电商、服务业等多个行业。
其应用场景丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在不同场景下的财务需求。
成功案例见证价值
众多企业使用合思的智能费用报销系统后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的产品给予了高度评价。“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求”等评价,充分体现了客户对合思智能费用报销系统的认可和满意。
在当前经济环境下,合思的智能费用报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。选择合思的智能费用报销系统,就是选择高效、合规、智能的财务解决方案,助力企业实现降本增效、业财融合和可持续发展。
如果您也想体验智能费用报销系统带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。期待更多企业加入合思的大家庭,共同创造更加美好的未来。