在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，助力职场报销效率提升。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同吹响了电子凭证改革加速的号角。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
它不仅能够优化企业的管理流程，让各项财务工作更加高效有序，还能显著降低企业的成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大趋势下，企业若想在职场报销效率提升方面占据优势，就必须紧跟电子凭证改革的步伐。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
然而，众多企业在传统的财务档案管理方面却面临着诸多难题，这些难题严重阻碍了职场报销效率提升。
归档难题首当其冲。在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，而且档案遗失的情况时有发生，这使得报销流程变得繁琐且不可控。
查找困难也让人头疼不已。纸质档案受时空限制，难以实现实时调阅和精准查找，员工为了查找一张报销凭证可能需要花费大量时间在堆积如山的文件中翻找。
成本居高不下也是一个不容忽视的问题。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险同样存在。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的损失。
解决方案整体策略概述：全流程打通铸就高效财务
合思档案管理平台犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它实现了档案数据同源，确保了数据的准确性和一致性；自动组装功能让档案整理变得轻松高效；高效管理则让企业能够更好地掌控财务档案，从而在职场报销效率提升方面取得显著成效。
核心模块：全生命周期管理打造便捷体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集环节，利用外部生态和内部系统技术，能够快速准确地采集各类电子凭证，为后续的处理打下坚实基础。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的凭证进行初步整理和分类，提高归档效率。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索等功能，确保档案的安全存储和便捷查找。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了更多的支持。
其全流程还包括档案采集、制档、管理和利用等环节。开放式接口互联和大文件处理技术让档案采集更加便捷；智能关联和四性检测确保了制档的准确性和合规性；精准权限管控让档案管理更加安全；多维检索和一站式预览则让档案利用更加高效。
竞争优势：强大实力铸就专业服务
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力。成立以来累计融资超15亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面、专业的服务，助力职场报销效率提升。
成功案例：真实见证彰显卓越成效
合思档案管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案管理平台，成功解决了归档难、查找慢等问题，减少了90%的人工耗时，大大提升了职场报销效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，同时也提高了报销的效率和准确性。
云海肴实现了财务数字化，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，让职场报销更加顺畅。
金牌橱柜等企业也都在合思档案管理平台的帮助下，实现了财务数智化转型，提升了职场报销效率。
服务体系：以客户为中心提供全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。通过研发中心不断优化产品，以直营服务网络和合作伙伴为不同地区的企业提供本地化、及时的服务。
无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是需要进行系统升级和优化，合思都能为企业提供全方位的支持，确保企业在职场报销效率提升的道路上一帆风顺。
合思档案管理平台凭借其先进的理念、强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为职场报销效率提升提供了有力保障。
