在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数智化转型宛如一场无法回避的时代大考,而电子会计档案管理则成为这场考试里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司,凭借其独树一帜的电子会计档案管理平台——合思档案,为企业呈上了一份全面且高效的电子档案协同解决方案。
数电票时代档案管理新风云
随着数电票在全国36个省市区如星火燎原般实现试点全覆盖,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策的东风劲吹,推动着电子会计凭证从开具、接收,到处理、归档等一系列环节,都朝着全流程标准化无纸化的方向迈进。在这样的时代背景下,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,来适应这“数字化凭证时代”的全新要求,实现高效的电子档案协同。
纸电混合困局待破
在纸电混合的复杂时代,企业的档案管理就像陷入了一片迷雾森林,诸多问题层出不穷。企业高管们犹如负重前行的行者,面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境,难以从海量的档案中挖掘出对决策有价值的信息。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者,档案数据堆积如山,整理工作不仅耗费大量时间,而且枯燥繁复,严重影响工作效率,电子档案协同成为他们摆脱困境的渴望。
业务人员在报销流程中宛如陷入迷宫,流程繁琐、耗费时间,极大地降低了工作的愉悦感和效率。同时,企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力,就像背负着沉重的枷锁,难以轻快前行。
合思档案融合式破局策略
合思档案绝非仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更像是一位智慧的融合大师,将管理与服务完美融合。它针对不同角色精心打造了专属的电子档案协同解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案就像一位忠诚的管家,能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,让企业的决策更加科学、精准。
对于归档员/财务人员来说,它如同一位得力的助手,提高工作效率,实现档案数据同源,让繁琐的档案管理工作变得轻松有序。
对于外部审计工作,合思档案提供了便捷的电子档案协同途径,实现档案外审在线化、可溯源,大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块全景图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,犹如一座功能齐全的档案管理宝库。
档案扩展解决方案,为企业档案管理提供了广阔的拓展空间,满足企业不断发展变化的需求。
证据链完整性解决方案,确保企业档案的证据链完整无缺,为企业的合规管理提供坚实保障。
共享调阅解决方案,实现了档案的高效共享和便捷调阅,让电子档案协同变得更加顺畅。
数电票解决方案,专门应对数电票时代的档案管理挑战,为企业提供了专业、高效的应对之策。
实物备查解决方案,兼顾了实物档案的管理需求,让企业的档案管理更加全面。
大数据解决方案,借助大数据的强大力量,为企业挖掘档案中的潜在价值,提供更有价值的决策支持。这些丰富的解决方案,全方位满足了企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案多维竞争优势
合思档案在电子档案协同领域具有显著的竞争优势。在降本增效方面,它就像一位精打细算的财务专家,可节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,确保管理合规性,让企业在档案管理上实现成本与效率的双赢。
在功能上,合思档案具备广泛连接的能力,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连;能够实现100%自动归档,大大减轻了人工负担;符合国家政策要求且灵活承接、持续迭代,始终紧跟时代步伐,为企业提供最先进的电子档案协同服务。
在技术上,合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等一系列权威认证,就像身披铠甲的勇士,为企业的档案安全保驾护航。
合思档案成功转型典范
众多企业在合思档案的助力下,实现了档案管理的华丽转型和显著提升。比如年单据量高达2.6亿的企业,通过电子档案协同,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,犹如一艘在茫茫大海中找准航向的巨轮,破浪前行。
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了档案管理标准化落地,让企业的管理更加规范、有序。
中国最大的K12民办教育集团之一,利用合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,让教育事业的发展更加顺畅。这些成功案例,就像一盏盏明灯,为更多企业指引着电子档案协同的转型之路。
合思全方位服务支持网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三座智慧的灯塔,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络。
这个网络就像一张温暖的大网,为客户提供全方位的服务支持。企业还提供多种联系方式,方便客户咨询和沟通,让客户在电子档案协同的过程中感受到贴心、便捷的服务。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的时代背景下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的电子档案协同解决方案和优质的服务体系,宛如一位可靠的伙伴,将助力企业实现财务档案管理的数字化转型,提升企业的竞争力和管理效率。如果您也想体验电子档案协同带来的便捷与高效,不妨免费试用合思档案,开启企业档案管理的新篇章。