在当今数字化时代的浪潮中，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型的滞后、传统报销流程的繁琐以及财务档案管理成本的居高不下，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且行之有效的解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现高效发展。
行业痛点：数字化转型路上的绊脚石
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电子凭证数字化迷途
在电子凭证数字化的进程中，许多企业陷入了误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还存在数据安全风险，严重影响了经济社会数字化转型的成效。 -
纸电凭证混合合规危机
多数企业在会计凭证存储上，依旧停留在传统纸质档案阶段，形成了纸质一套、电子一套的局面。这种模式使得企业难以控制合规风险，部分企业甚至不查验电子凭证，从而带来了审计和税务风险，为企业的合规经营埋下了隐患。 -
传统报销流程滞后之困
大部分企业的报销流程仍然十分传统，员工需要手工录入发票数据，垫资订票事后报销的方式也屡见不鲜。这些做法与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重不匹配，不仅降低了工作效率，还增加了员工的负担。 -
财务档案管理荆棘之路
多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。财务人员需要耗费大量人力进行对账、手工记账等工作，这不仅浪费了企业的资源，还降低了工作的准确性和效率。
解决方案概述：合思引领数字化变革
- 生态驱动模式创新
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广应用、建立安全防护措施和加强监督管理等方式，合思积极推动电子凭证数字化转型，为企业的数字化发展注入了新的活力。
核心功能亮点：合思平台优势尽显
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全场景覆盖之能
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商务交易，还是线下的消费支付，合思都能为企业提供全面的支持，满足企业多样化的业务需求。 -
自动化处理之力
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大减少了人工操作。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让企业的财务管理更加高效、准确。 -
智能决策支持之智
利用AI辅助决策，合思为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。通过对大量数据的分析和挖掘，合思能够帮助企业管理者更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。 -
多系统集成之便
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统能够相互协作，提高了企业的整体运营效率。 -
安全可靠之盾
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思平台为企业的敏感信息和数据安全提供了可靠的保障。企业无需担心数据泄露的风险，能够更加安心地使用合思平台进行财务管理。
用户收益：合思助力企业腾飞
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降本增效之道
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗，节约差旅费用、人力成本和纸张成本等。同时，还能提高财务入账效率、档案整理效率和借阅效率等，让企业在降低成本的同时，提升了运营效率。 -
合规经营之策
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家政策合规要求。企业能够在合规的前提下，更加稳健地发展。 -
数据驱动决策之智
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现业务数据化，提升资源利用效率。企业管理者可以根据这些数据，做出更加科学的决策，推动企业的发展。 -
绿色环保之举
合思推动电子凭证全链无纸化，减少了纸张消耗，践行了ESG理念，实现了可持续发展。这不仅符合企业的社会责任，也为企业树立了良好的形象。
典型场景：合思方案落地实践
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商旅场景高效运转
在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、线上订购和线下消费。系统会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等流程，大大提高了商旅管理的效率，为企业差旅管控提供了有力支持。 -
财务核算精准高效
财务人员利用合思平台实现电子凭证的自动处理和财务核算，提高了工作效率和准确性。企业的财务核算工作变得更加轻松、高效。 -
档案管理智能闭环
合思档案系统实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。企业的档案管理工作更加规范、高效。
客户成功案例：合思方案成效显著
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业差旅管控效果显著。 -
企业简化流程提效
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，企业差旅管控更加科学。 -
阅读品牌数字化升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，企业差旅管控水平大幅提升。 -
教育品牌档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，企业差旅管控在档案管理方面得到了有效提升。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，而合思的解决方案无疑为企业提供了一个优质的选择。企业差旅管控对于企业的发展至关重要，合思的方案能够帮助企业在这方面取得更好的成效。如果您想提升企业差旅管控水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。
