在数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似有力的推手，促使企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司，也就是我们常说的“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业呈上了全方位的财务数智化解决方案，尤其在业务报销标准的优化上有着突出表现。
市场形势：数字化转型下业务报销标准新挑战
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段逐步向财务智能化迈进，业财融合成为了横亘在企业面前的关键难题。国家财税新政的实施，如同催化剂，促使企业加速构建财税数字化体系。与此同时，处于工业化中后期的企业，对更具灵活性的财务管理系统需求愈发迫切，期望通过精细化管理提升企业效益。在这样的大背景下，业务报销标准的管理也面临着新的挑战。费用报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，目前费控报销领域的头部厂商已经率先踏入“无需报销”的新时代。
痛点分析：传统业务报销标准管理困境
企业在费用支出管理方面遭遇诸多困境。业务报销标准的执行存在诸多难题，费用报销处理既耗时又耗力，种类纷繁复杂，合规性也较差。传统的费用管理方式往往从后端财务视角出发，具有明显的滞后性和片面性。它无法及时对业务风险进行预警，对前端业务的支持力度严重不足。此外，企业在费用管理过程中，还面临着电子发票重复打印、重复报销，税票业务流程不规范等问题，这使得业务报销标准的落实变得更加困难。
解决方案整体策略概述：合思重塑业务报销标准
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，帮助企业优化业务报销标准，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：多维度优化业务报销标准
-
费控管理平台：迈向“无需报销”新境界
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，巧妙地分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业实现“无需报销”的理想状态。从最初的手工报销，到高级的无需报销，每一个层级的跨越都意味着企业费控管理能力的显著提升。这不仅降低了企业的决策成本，还大大减少了IT建设风险，让业务报销标准的执行更加高效、精准。 -
中台架构：构筑坚实的数据支撑
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，为企业提供完整的数据源，使得业务报销标准能够与实际业务紧密结合。数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力支持，让业务报销标准的制定更加科学合理。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，进一步优化业务报销标准的管理。 -
数据赋能：驱动业务报销标准升级
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等强大功能，合思实现了业务与财务数据的深度融合。这不仅提升了企业的财务管理能力，还让业务报销标准更加符合企业的实际需求，能够及时适应市场变化，为企业的发展提供有力保障。
竞争优势：实力保障业务报销标准优化
-
技术实力：铸就卓越产品品质
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思拥有一支实力雄厚的技术研发团队。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入资源进行技术创新，持续提升产品的技术水平和性能。这为优化业务报销标准提供了坚实的技术保障，确保系统能够稳定、高效地运行。 -
广泛连接能力：拓展业务报销标准应用边界
合思具备强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，满足多样化的业务需求。同时，合思聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向的发展，进一步拓展了企业服务边界，让业务报销标准的应用更加广泛、灵活。 -
行业经验：定制化适配业务报销标准
在医药、软件、连锁经营等多个行业，合思积累了丰富的实践经验。凭借对不同行业特点和需求的深入了解，合思能够为企业提供定制化的解决方案。根据企业的业务报销标准，进行精准适配，确保解决方案能够真正满足企业的实际需求，帮助企业提升财务管理效率。
成功案例：见证业务报销标准优化成效
-
医药行业：清晰追溯费用，提升报销效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，既满足了行业高度合规要求，又大大提高了报销效率。业务报销标准得到了有效执行，企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业：动态管理预算，削减运维成本
为中国某上市软件服务公司，合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。业务报销标准在预算管理和费用控制方面发挥了重要作用，企业的运营更加稳健。 -
连锁经营行业：联动报销支付，降低管控风险
为中国某知名连锁餐饮品牌，合思提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。这不仅提高了审批效率和业务合规性，还降低了资金管控风险。业务报销标准在连锁经营的复杂业务场景中得到了有效落实，企业的管理更加精细化。
服务体系：全方位保障业务报销标准实施
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思还提供行业咨询、投资研究等服务，帮助企业制定数字化战略以及落地数字化解决方案。无论是业务报销标准的制定还是执行过程中的问题，合思都能提供专业的支持和帮助。
在企业财务数字化转型的滚滚浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全面、优质的财务数智化解决方案。在优化业务报销标准方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想进一步体验合思在优化业务报销标准方面的卓越能力，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
