在企业的发展征程中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，就曾面临着财务数字化方面的诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决问题，实现了降本增效和合规经营，其中实时发票跟踪功能在这一过程中发挥了重要作用。
动力源：行业翘楚的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
数字化困境：前行路上的绊脚石
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的情况下，实时发票跟踪变得困难重重，企业急需一个有效的解决方案来解决这些问题。
合思方案：精准破局的利器
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。实时发票跟踪功能在合思的解决方案中得到了充分体现，企业可以实时掌握发票的状态，确保财务数据的准确性和及时性。
实施优化：携手共进的历程
在实施过程中，合思展现出了强大的专业能力。面对动力源复杂的需求，合思能够第一时间做出响应，提供解决方案。并且，合思会结合动力源的业态和组织变化，持续优化服务。实时发票跟踪功能在实施过程中不断完善，确保能够满足企业的实际需求。这种持续优化的服务模式，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：降本增效的见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出高效决策。实时发票跟踪功能让企业对发票的管理更加精准，避免了财务风险。
客户赞誉：合作共赢的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，合思总能第一时间解决问题，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时发票跟踪功能也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受实时发票跟踪功能带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
