在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，如何有效进行预算编制和控制，挖掘更多净利润，成为了企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且有效的解决方案。
市场风云洞察
在当下的经济大环境中，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，利润增长遭遇瓶颈。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。2024年，企业差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，这无疑给企业的预算编制和控制带来了更大的压力。
痛点剖析解码
-
硬控之殇
企业为了降低成本，常常采取一些强硬的控制手段，如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些做法虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，这种硬控方式还带来了消费合规方面的挑战，给企业的预算编制和控制增添了难度。 -
下沉市场迷局
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式显得力不从心。传统管控仅覆盖到“市”一级，无法适应区县乡镇的实际情况，导致差标不合理。这就需要企业制定更加精细的预算编制和控制策略，以满足下沉市场的需求。 -
出海业务难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等。此外，货币汇率波动和员工境外安全保障等问题，也给企业的预算编制和控制带来了不确定性。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用的不透明性和真实性难以判断，让企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以适应新的形势，合规风险增大，这对企业的预算编制和控制提出了更高的要求。
解决方案蓝图
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在预算编制和控制方面，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块探秘
-
精细化规则巧设
合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，通过灵活的差标管控，根据淡旺季和市场变化调整差标，实现更加精准的预算编制和控制。 -
数字化功能赋能
BI差旅风控系统能够全面监控和智能分析差旅活动，为企业的预算编制和控制提供有力支持。此外，AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，进一步提升了企业的差旅管理效率。 -
全场景覆盖方案
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡线下消费解决方案和全球资源整合，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务，有助于企业更好地进行预算编制和控制。
竞争优势凸显
-
资源优势显著
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的预算编制和控制提供了更多的选择。 -
功能优势突出
合思提供多维度的管控功能，如智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等。多种AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手等，进一步提升了企业的差旅管理水平，有助于企业更加精准地进行预算编制和控制。 -
服务优势尽显
“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供了全方位的服务保障。无论是预算编制还是控制过程中遇到的问题，都能得到及时的解决。
成功案例见证
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效提升了预算编制和控制的效果。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了更加精准的预算编制和控制。
合思的“合力省”项目，让使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思在预算编制和控制方面的卓越能力。
服务体系护航
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、国际机票低价预订、酒店多维度管控等。这些服务能够满足企业不同的需求，为企业的预算编制和控制提供有力的支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算编制和控制方面，合思为企业提供了一条可行的破局之路。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
