在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出合思档案这一创新产品，致力于助力企业实现财务数智化转型，为企业的财务管理带来全新的变革与机遇。
电子凭证改革催生财务新趋势
在当前经济环境下，电子凭证改革驶入了快车道。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的加速。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务管理更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，使企业在资源利用上更加合理。此外，这种模式有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务档案管理常常面临着诸多难题。众多企业在这方面存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
纸质档案管理是传统的档案管理方式，然而它耗费大量的时间和人力。企业需要投入大量的人力来进行档案的整理、装订和存储，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案难以实现实时调阅和精准查找，当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中进行搜索，效率极其低下。此外，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，给企业带来不必要的损失。
合思档案解决方案整体策略
合思档案的出现，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的途径。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的完整解决方案，实现了财务数智化服务。
合思档案通过先进的技术手段，将电子凭证的消费、入账和归档等环节进行了有机整合，让企业的财务管理更加自动化、智能化。它不仅提高了企业的工作效率，还降低了人为错误的发生概率，使企业的财务管理更加精准、可靠。
合思档案核心模块亮点
合思档案具有众多独特的优势和亮点。它具备便捷调阅不打印的特点，企业用户无需打印纸质档案，即可随时随地进行档案的调阅，大大提高了工作效率。同时，它还能实现混序归集免组装，让档案的整理和存储更加便捷。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集环节，它能够自动采集各种电子凭证，减少了人工录入的工作量。预归档服务则能够对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节负责对档案的基本信息进行管理和维护，确保档案的完整性和准确性。档案服务环节则为企业用户提供了便捷的档案查询、借阅等服务，满足了企业在不同场景下的需求。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索等功能。开放式接口互联能够让合思档案与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装功能能够根据电子凭证的相关信息，自动将其与其他相关档案进行关联和组装，提高了档案的利用价值。精准权限管控功能能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保企业的财务数据安全。多维检索功能则能够让企业用户通过多种方式进行档案的检索，提高了查找档案的效率。
合思强大实力铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业用户提供及时、高效的服务支持。
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了合思档案的市场认可度和用户满意度。众多企业选择合思档案，正是看中了其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务。
合思档案成功案例展示
合思档案在多个不同行业都取得了显著的成功。以下是一些典型的企业案例：
– 好想你
好想你在使用合思档案之前，财务档案管理面临着归档难、查找慢等问题。使用合思档案后，企业实现了档案的自动化管理，减少了人工耗时，提高了工作效率。同时，合思档案的精准权限管控功能，确保了企业财务数据的安全。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思档案，优化了财务管理流程，降低了管理成本。合思档案的多维检索功能，让企业能够快速准确地查找所需档案，提高了审计效率。
– 云海肴
云海肴在使用合思档案后，实现了合规降本的目标。合思档案的智能采集和预归档服务，减少了人工录入的工作量，降低了人为错误的发生概率，使企业的财务管理更加规范、合规。
– 金牌橱柜
金牌橱柜借助合思档案，提升了企业的财务管理水平。合思档案的开放式接口互联功能，让企业能够与其他信息系统进行无缝对接，实现了数据的共享和流通，为企业的决策提供了有力支持。
这些成功案例充分展示了合思档案的强大功能和实际应用效果，为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心和直营服务网络为客户提供全方位的服务支持。
研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加先进、稳定的产品。直营服务网络则能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的技术支持和售后服务。无论是在产品的安装、调试阶段，还是在使用过程中遇到的问题，合思的服务团队都能够为客户提供及时、有效的帮助，确保客户能够顺利使用合思档案。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。合思档案作为一款优秀的财务电子档案管理系统，能够帮助企业提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。
如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，共同开启财务数智化的新时代！
