在2023年疫情阴霾逐渐退散后，企业差旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。然而，增长背后并非一帆风顺，商务消费的价格和成本不断攀升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，精心推出了一系列商务出行解决方案，旨在助力企业披荆斩棘，解决发展中的难题。
合思商务出行解决方案概述：打造财务数智化一站式服务
合思以其广泛连接的生态体系为基石，通过双轮驱动的模式创新，构建起了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”商务出行解决方案。
这一方案犹如一个功能强大的财务数智化服务宝库，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
借助合思的商务出行解决方案，企业能够实现降本增效的目标。通过对各项费用的精准管控，减少不必要的开支，提高资金的使用效率。同时，该方案还能帮助企业合规经营，确保各项财务操作符合法律法规的要求。而且，在当下低碳发展的大趋势下，合思的方案也能助力企业实现低碳运营，为环保事业贡献一份力量。
核心功能与优势：数智赋能商务出行
- 预算管控：精准把握资金流向
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。有相当比例的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，其中部分企业在合思平台下单时就进行预算实占，还有一部分企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的预算管控功能就像一位精明的管家，能够帮助企业精准地把握资金的流向。通过对预算的实时监控和预警，企业可以及时调整消费策略，避免超预算的情况发生，确保每一笔资金都用在刀刃上。
- 消费标准自动控制：严守成本防线
在2023年1 – 7月，众多在合思平台进行差旅消费订购的企业中，绝大部分都开启了消费标准自动控制功能。
这一功能如同一位铁面无私的守门员，严格按照企业设定的消费标准进行把关。当员工的消费超出标准时，系统会自动进行提醒或限制，从而有效地控制企业的差旅成本，严守成本防线。
- 降本策略支持：挖掘省钱潜力
合思的商务出行解决方案还支持同性同住、提前预定等降本策略。以2023年1 – 7月的酒店订单为例，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，而且各类订单提前预定天数也有明显提高。
这些降本策略就像一把把金钥匙，为企业打开了省钱的大门。通过合理安排住宿和提前规划行程，企业能够在不影响商务出行质量的前提下，降低出行成本，挖掘更多的省钱潜力。
- 数智化工具：开启智慧管理新时代
合思提供了一系列数智化工具，如数字化费控、电子档案系统、智能数据分析平台等。在合思费控平台中，各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。
合思BI更是帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。这些数智化工具就像一群智慧的助手，帮助企业开启了智慧管理的新时代，让企业的财务管理更加高效、精准。
应用场景与案例：真实见证方案价值
- L4级无需报销上市公司：重塑报销流程提升效率
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响了企业的运营效率和发展。
在使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
合思的商务出行解决方案就像一场及时雨，滋润了企业干涸的运营土壤，让企业重新焕发出勃勃生机。
- 连锁经营上市公司：优化差旅体验提升满意度
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚了企业的发展脚步。
合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富资源、更降本出行方案、更丝滑体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
合思的商务出行解决方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业差旅管理的新局面，让企业的差旅出行更加顺畅、高效。
- 企业数字化差旅：合规管控降低成本
某企业员工数千名，月均差旅GMV高，此前差旅成本缺乏合规管控。这就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失了方向。
上线合思商城后，企业实现了消费即合规。疫情放开后，通过“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
合思的商务出行解决方案就像一位经验丰富的舵手，带领企业这艘大船在商海中平稳航行，降低了成本，提高了效益。
- 流程自动化：实现差旅补贴自动化提升满意度
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
合思的商务出行解决方案就像一位神奇的魔法师，将繁琐的差旅补贴流程变得简单、高效，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和舒适。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的商务出行解决方案，构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术和员工参与，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
商务出行解决方案，是合思为企业量身打造的一把利器，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。快来免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅，400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com 。
