在当今数字化时代,企业犹如置身于波涛汹涌的浪潮之中,财务数字化转型的需求如同一股不可阻挡的洪流,日益迫切。传统的财务模式恰似一座陈旧的城堡,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多问题,这些问题就像沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率和成本控制。
随着企业业务的不断拓展和壮大,财务数字化管理的复杂度和难度也如同攀爬陡峭的山峰,不断增加。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,费用管控不够精准等问题,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,仿佛陷入了一片迷雾之中。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就如同一位勇敢的探险家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,就像在黑暗中找到了宝藏的钥匙。
企业在数字化转型的过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,成为企业财务数字化转型的关键所在,而合思正是掌握这一关键的智者。
合思财务数智化整体解决方案:打破壁垒重塑财务格局
合思深知企业财务数字化问题的复杂性,如同一位经验丰富的医生,为企业提供了一套全面的解决方案。其核心思路是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。就像打通了人体的经络一样,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动。这使得企业内部的数据流动更加顺畅,操作体验得到了全面革新。
在预算管控方面,合思强调前置和精细化。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控的情况发生,就像为企业的财务支出加上了一道坚固的防线。
发票管理也是合思解决方案的重要一环。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务数据更加可靠。
合思产品核心功能与优势:提升效率降低成本加强管控
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无需报销:颠覆商旅出行流程
合思的无需报销功能如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,大大提高了工作效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的城市之间搭建了便捷的高速公路,让信息和数据能够快速流通。 -
智能审批:解放双手提高效率
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这就好比给员工配备了一个智能助手,让报销变得轻松简单。 -
银企直联:打通业务与付款通道
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全可靠。
多行业企业应用案例:合思成效显著
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动力源科技:效率飞升成本降低
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思在提升企业财务效率和降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技:管控加强效率提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学合理。 -
派克新材料:报销加速核算提效
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业的资金周转更加灵活,运营效率得到了极大的提升。 -
奈尔斯中机:费控优化流程升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升企业竞争力和运营效率的关键。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,让我们携手共创企业的美好未来。
合思的财务数智化解决方案能够为企业提供全方位、一站式的财务服务,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。现在就行动起来,加入合思的数字化转型大军,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。我们将以优质的产品和服务,为您的企业提供强有力的支持,助力您的企业在数字化时代实现飞跃发展。不要犹豫,立即与我们联系,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的产品,亲身体验合思的魅力!
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