在消费存量时代，当下经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业面临着巨大的运营压力。在这样的背景下，成本控制和精细化运营成为了连锁零售企业增加盈利、突破发展瓶颈的关键所在。
合思作为财务数字化服务领域的领军者，凭借其深厚的行业研究和丰富的实践经验，为连锁零售企业量身打造了一套行之有效的财务数智化解决方案，助力企业在复杂的市场环境中“挖出”更多净利润。其中，差旅流程管理作为企业运营中的重要一环，合思的解决方案发挥了巨大的作用。
连锁巨头的财务报销痛点难题
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着不少棘手的问题。尤其是差旅流程管理，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在进行差旅申请时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致费标、差标难以自动校验，增加了财务复核的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔差旅费用，工作效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。由于分布在全国各地的门店数量庞大，发票的收集和整理工作变得异常繁琐。发票的真实性和合规性也难以保证，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
私车公用管控方面同样存在漏洞。在私车公用的情况下，公里数难以核查，车补计算缺乏准确的依据。员工的行程信息无法得到有效的监控，容易出现虚报、冒领等情况，增加了企业的成本支出。
合思方案为差旅管理破局
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，在差旅流程管理上实现了全面升级。
在差旅申请与报销环节，合思解决方案实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，差旅补贴也能自动计算，大大提高了员工的报销体验。
同时，合思解决方案还实现了统一对账、统一结算。企业可以与供应商进行集中结算，减少了繁琐的对账流程，提高了财务工作效率。在线开票功能也让发票的获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务板块的财务管理需求。
在门店发票管理方面，合思推出了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本。
私车公用管理也是合思解决方案的一大亮点。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，有效防止了私车公用中的违规行为。
差旅管理升级带来显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在差旅流程管理方面取得了显著的成效。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务拓展中。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
在运营效率方面，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
成本控制方面，采购成本同比降低了30%。通过优化差旅流程管理，减少了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。同时，财务自动化程度达到了99.9%以上，大大减少了人工操作，降低了财务风险。
拥抱数智变革开启全新征程
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团这样的连锁零售企业带来了显著的效益。它不仅解决了企业在财务报销等方面的痛点，还提升了企业的运营效率和盈利能力。
在差旅流程管理方面，合思解决方案更是展现出了强大的优势。通过数字化手段，实现了差旅申请、报销、发票管理等环节的自动化和智能化，为企业节省了大量的时间和成本。
未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。差旅流程管理作为企业运营中的重要环节，也需要不断地优化和升级。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
