在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航员，凭借其领先的财务数智化产品和服务，已经助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探寻合思是如何为企业提供卓越的财务数字化解决方案，让电子付款流程更加高效顺畅。
动力源财务困境探秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源在财务领域可谓是面临着重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差，让员工仿佛置身于迷宫之中，晕头转向。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，犹如一盘散沙。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是使得各主体流程繁复无比。这一系列问题严重影响了电子付款流程的效率，让动力源的财务运营陷入了困境。
合思解决方案：打造高效电子付款流程
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了高效电子付款流程的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像是在不同的岛屿之间搭建了桥梁，打破了数据孤岛的局面，让数据能够顺畅流通，为电子付款流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的模式让电子付款流程变得更加便捷、快速。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，这就如同为电子付款流程安装了高速通道，加快了业务处理和数据统计效率，让整个财务运营更加流畅。
动力源成效显著：电子付款流程焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子付款流程方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在电子付款流程中感受到了前所未有的便捷。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，电子付款流程变得更加高效、精准。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，让电子付款流程更好地服务于企业的战略发展。
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了电子付款流程的革新，效率大幅提升，成本得到有效控制。未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现降本增效，让电子付款流程更加高效顺畅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
