在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长受到一定影响。而差旅成本作为企业重要的可控支出,如同一块巨石,给企业带来了不小的成本压力。寻找有效的差旅成本解决方案,优化预算使用策略,成为众多企业亟待解决的问题。
破局之钥:合思差旅解决方案概述
在企业为差旅成本管控难题而苦恼时,合思挺身而出,带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,通过全流程数智化差旅管理,深入企业差旅管理的各个环节,帮助企业实现降本增效的目标。在预算使用策略方面,它为企业提供了科学、高效的管理路径,让每一笔预算都能发挥最大价值。
功能亮点:预算使用策略的强力支撑
- 全场景覆盖开启预算使用新境界
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面纳入管理范畴。其中,易商卡的出现解决了线下消费的难题。它就像一个智能管家,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在预算使用策略上,这种全场景覆盖确保了企业对每一笔支出都能精准把控,避免预算的浪费和滥用。 - 全球资源整合拓展预算使用空间
合思整合全球资源,为企业提供了广阔的选择空间。国际机票的低价优势,让企业在海外差旅时能节省不少开支。它支持多维度管控,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这就好比为企业打开了一扇通往全球的大门,在预算使用策略上,企业可以根据不同的需求和预算,灵活选择最合适的资源,实现预算的最优配置。 - 管控体验兼顾优化预算使用体验
合思在管控与体验方面做到了完美兼顾。智能差标管控就像一个严格的监督员,确保每一笔支出都在合理范围内。同时,优惠券和“合力省”奖励计划则像一个个小惊喜,激励员工在差旅过程中主动节约预算。买贵赔的承诺让企业更加放心,订单实时占预算的功能让企业对预算使用情况一目了然。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了深入的数据分析,帮助企业不断优化预算使用策略。 - AI智能应用升级预算使用效率
合思引入了AI智能应用,为预算使用策略注入了新的活力。AI行程助手就像一个贴心的旅行顾问,帮助员工规划最优行程,节省时间和预算。自动下单助手提高了下单效率,减少了人为失误。风控和报告助手则为企业提供了强大的风险预警和数据分析能力,让企业在预算使用过程中更加安全、高效。
用户收益:预算使用策略带来的多重红利
- 显性成本节省让预算更有价值
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本,降低差旅费用支出。通过优化资源配置和精准的预算管控,企业可以在不影响差旅质量的前提下,大幅降低差旅成本。这就好比在企业的钱袋子上加上了一把牢固的锁,让每一分预算都花得更有价值。 - 隐性浪费管控释放预算潜力
除了节省显性成本,合思还能管控隐性浪费。员工在差旅预订、审批、报销等环节往往会消耗大量的时间和精力,这其中隐藏着巨大的机会成本。合思的解决方案简化了这些流程,减少了员工的时间消耗,释放了企业的人力成本。在预算使用策略上,这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,实现预算的最大化利用。 - 员工体验提升激发预算活力
良好的员工体验是企业发展的重要动力。合思的解决方案让员工享受更便捷、高效的差旅服务,提高了员工的满意度和忠诚度。当员工感受到企业对他们的关怀和支持时,他们会更加积极地参与到预算使用策略的执行中,为企业的发展贡献更多的力量。 - 企业决策赋能挖掘预算价值
合思充分释放差旅数据价值,为企业经营管理提供支持。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,发现潜在的问题和机会。这些数据为企业制定科学的预算使用策略提供了有力依据,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景:预算使用策略的实战应用
- 下沉市场拓展精细管控预算
当企业在下沉市场拓展业务时,面临着复杂的市场环境和多样化的消费需求。合思的更精细的差标管控功能就像一把精准的尺子,帮助企业在不同的市场环境中合理控制差旅成本。通过优化预算使用策略,企业可以在下沉市场中实现低成本、高效率的扩张。 - 海外业务出海解决预算难题
企业出海开展国际业务时,会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的解决方案整合了全球资源,为企业提供了一站式的海外差旅服务。在预算使用策略上,企业可以通过合思平台统一管理海外差旅预算,避免资源浪费和信息不对称带来的成本增加。 - 线下费用管控确保预算合规
线下差旅费用管控一直是企业的难题。易商卡的出现为企业解决了这一难题。它实现了线下消费全场景覆盖和合规透明管理,让企业对每一笔线下支出都能了如指掌。在预算使用策略上,企业可以通过易商卡对线下预算进行精准管控,确保预算的合规使用。
客户成功案例:预算使用策略的真实见证
- 连锁零售企业差标下沉成效显著
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过优化预算使用策略,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在精细管控预算方面的强大能力。 - 企业风控避免巨额预算损失
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。及时采取措施避免了超过60000元的损失。在预算使用策略上,合思的风控功能就像一个忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。 - “合力省”项目节省巨额差旅费
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一成果表明,“合力省”项目不仅激励了员工节约预算的积极性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的解决方案能有效帮助企业解决差旅管控难题,优化预算使用策略,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,选择合思平台,在AI时代赢得成本优势,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在预算使用策略方面的强大功能,现在就可以免费试用合思平台,开启企业差旅管控的新篇章。