在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政。国内企业正处在向财务智能化迈进的关键阶段，业财融合成为了企业发展道路上的重要制约因素。与此同时，不同行业在费用支出管理方面也暴露出诸多痛点。
以医药行业为例，面临着成本高、利润低的困境，并且需要满足严格的合规要求。软件行业则存在费控流程复杂、收益滞后的问题。连锁经营行业在报销数字化程度上较低，财务数据整合也困难重重。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，正是在这样的背景下应运而生。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其卓越的解决方案，助力企业解决费用支出管理中的难题，尤其是在差旅流程管理方面表现出色。
全方位服务：开启差旅流程管理新篇
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅流程管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅流程管理方面，企业常常面临着成本控制难、流程繁琐等问题。合思的平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对差旅费用的精准管控，企业可以合理规划差旅预算，避免不必要的开支。同时，平台的自动化流程也大大提高了差旅报销的效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
核心功能：打造高效差旅流程管理体系
- 费控分级：适配企业差旅发展阶段
合思的财务收支管理平台在费控管理能力分级上独具特色，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段。这种分级模式可以根据企业不同的发展阶段，提供与之适配的差旅流程管理解决方案。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条。这使得员工在差旅过程中的消费能够直接与系统对接，报销体验大幅提升。员工无需再手动整理发票、填写报销单，系统会自动完成相关操作，大大节省了时间和精力。
到了L4中级无需报销阶段，平台实现了全链路自动报销、“四大统一”。这一阶段极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工只需专注于差旅工作，报销流程会自动完成；财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策；管理者则可以实时掌握差旅费用的使用情况，做出更加科学的决策。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过人工智能和大数据技术，平台能够对差旅数据进行深入分析，为企业提供个性化的差旅管理建议。同时，平台还可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，进一步提高差旅流程管理的效率。
- 强大连接：拓展差旅商业模式
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种强大的连接能力助力企业拓展差旅商业模式。
通过与其他系统的对接，平台可以实现数据的实时同步和共享。例如，企业的OA系统可以将员工的差旅申请信息实时传递给财务收支管理平台，平台根据申请信息进行费用预算和审批。同时，平台还可以将差旅费用的报销情况反馈给OA系统，实现流程的闭环管理。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，则为企业提供了更加便捷的支付方式。员工在差旅过程中可以直接使用企业钱包或个人钱包进行支付，报销流程也更加简单快捷。企业可以通过平台对支付情况进行实时监控，确保资金的安全和合理使用。
- 财务中台：实现差旅管理精细化
以费控为中心的财务中台是合思平台的一大亮点。该中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可实现差旅管理的精细化。
企业可以根据自身的需求，自定义差旅管理的控制场景。例如，企业可以设置不同级别的差旅审批流程，根据差旅费用的金额、目的地等因素进行分级审批。同时，平台还可以对差旅费用进行实时监控，当费用超出预算时，系统会自动发出预警，提醒企业及时采取措施。
财务中台的广泛集成能力使得它可以与企业的其他系统进行深度融合。通过与企业的ERP系统集成，平台可以获取企业的财务数据，为差旅费用的预算和审批提供更加准确的依据。与CRM系统集成，则可以了解客户的需求和反馈，为企业的差旅决策提供参考。
行业应用：差旅流程管理成功典范
- 医药行业：合规高效差旅管理
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。在差旅流程管理方面，这一举措使得公司的差旅费用能够与讲者的活动紧密关联，每一笔费用都有清晰的来源和去向。
智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规的要求。员工在差旅结束后，无需再等待繁琐的报销流程，系统会自动完成支付，大大提高了报销效率。同时，这种支付方式也保证了资金的安全和合规使用。
- 软件行业：定制化差旅费控
对于软件行业，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。在差旅流程管理中，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，避免超支。单据智能识别则大大提高了报销的准确性和效率，员工只需上传发票照片，系统会自动识别发票信息并完成报销流程。项目费用自动归集功能则使得企业能够将差旅费用与具体的项目关联起来，便于成本核算和管理。
EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本。通过与企业的其他系统进行数据对接，平台可以获取更多的信息，为差旅审批提供更加全面的依据。同时，减少了人工干预，降低了运维成本。
- 连锁经营行业：优化连锁差旅运营
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。在差旅流程管理方面，通过易快报进行费用申请和审核，母公司统一支付。
这种模式降低了审核和资金风险，提高了运营效率。员工在差旅前需要通过平台提交费用申请，审核通过后才能进行差旅活动。母公司统一支付则保证了资金的集中管理和合理使用，避免了资金分散带来的风险。
如果您的企业也面临着差旅流程管理难题，渴望实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用，立即行动，与我们联系，开启企业财务数智化的新征程！
