在当今竞争激烈的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战。如何提升运营效率、降低成本、实现财务数字化转型,成为了众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食连锁的企业,通过引入合思的财务数字化解决方案,成功实现了业务的优化与升级,为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户案例核心成效:高效报账与成本节约的双赢
鸣鸣很忙在引入合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。门店报账时间大幅缩短,至多24小时即可完成,极大地提高了财务处理效率。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数字无疑是对解决方案成效的有力证明。
此外,鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表不仅能够准确反映企业的财务状况,还能为企业的决策提供有力支持,帮助企业更好地规划未来发展方向。通过发票信息匹配,合思的解决方案确保了每一笔费用的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了坚实保障。
客户背景与挑战:连锁扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团在全国拥有超10000家门店,庞大的规模带来了管理上的挑战。督导巡店效率低、门店标准化落地难成为了企业发展的瓶颈。在财务报销流程方面,差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题也亟待解决。
差旅报销过程中,员工需要手动填写申请,且费用标准难以实时校验,导致报销流程繁琐且容易出错。门店发票审核回收更是一项艰巨的任务,大量的发票需要人工贴票、审核,不仅效率低下,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱则导致企业无法准确掌握员工的用车成本,增加了不必要的开支。发票信息匹配在解决这些问题中发挥了关键作用,确保了每一张发票的真实性和准确性。
解决方案概述:无需报销的智能财务管理
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面,为企业提供了全方位的财务管理支持。
差旅无需报销是解决方案的一大亮点。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费用标准,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。同时,发票信息匹配功能确保了发票与申请信息的准确对应,避免了虚假报销的发生。
门店发票统一回收管理也是解决方案的重要组成部分。员工无需贴票,系统会自动关联发票信息,实现发票的快速审核和回收。这不仅提高了工作效率,还减少了人工错误。发票信息匹配确保了每一张发票都能准确无误地录入系统,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
拥抱自动化精细核算则是解决方案的核心优势之一。车补金额自动计算,无需人工干预,确保了费用计算的准确性和公正性。发票信息匹配在自动化核算中起到了关键作用,确保了每一笔费用都能与实际情况相符。
成效与成果:高周转率与成本降低的双重突破
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度为企业带来了更多的利润空间。
同时,采购成本同比降低30%。通过优化采购流程和精准的财务管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。发票信息匹配在采购成本控制中发挥了重要作用,确保了每一笔采购费用的合理性和准确性。
客户反馈:数字化助力业务发展
鸣鸣很忙CIO孙浩认为,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了报销体验,让员工能够更加专注于业务工作。通过发票信息匹配,企业的财务管理更加规范和高效,为业务发展提供了有力支持。
孙浩表示,合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实基础。在数字化的浪潮下,鸣鸣很忙将继续与合思合作,不断探索财务数字化的潜力,推动企业持续增长。发票信息匹配为企业的数字化转型提供了重要保障,确保了每一个环节的准确性和合规性。
未来合作与展望:深化合作挖掘潜力
鸣鸣很忙与合思的合作不会止步于此。双方将继续深化合作,进一步挖掘财务数字化的潜力。通过不断优化解决方案,提高财务管理效率,为企业创造更大的价值。
未来,双方将共同探索更多的应用场景,将数字化技术融入到企业的各个业务环节中。发票信息匹配将在更多领域发挥作用,为企业的财务管理提供更加全面的支持。双方相信,通过合作,能够推动连锁零售行业的财务数字化转型,为行业的发展做出更大贡献。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他企业提供了可借鉴的范例。合思愿与更多企业携手,通过财务数智化挖出企业净利润,实现降本增效。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用,亲身感受发票信息匹配带来的高效财务管理体验。