在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案和广泛的连接生态,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。
市场形势:财务数智化的时代机遇
在当今数字化的大背景下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型的浪潮席卷而来,财务数智化的需求也日益凸显。合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。同时,7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,更是证明了合思在财务数智化服务领域的卓越实力。差旅费用报销系统作为财务数智化的重要组成部分,在合思的整体解决方案中也发挥着关键作用。
痛点分析:传统报销的重重困境
传统的财务报销流程犹如一潭死水,繁琐且效率低下。信息孤岛问题严重,导致员工报销耗时冗长,财务入账归档时间也被无限拉长。企业不仅要承担高额的场地和耗材成本,更难以实现业财融合,无法为企业决策提供有效的支持。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终困扰着企业,收付款和开收票进度难以实时掌握。差旅费用报销系统在传统模式下也存在诸多弊端,无法满足企业日益增长的数字化需求。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务革新
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。差旅费用报销系统作为其中的重要一环,也在连接的理念下得到了全新的升级。
核心模块:多元功能的强大支撑
- 消费场景:全场景聚合的消费盛宴
合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购等多种消费场景。差旅费用报销系统可以无缝对接这些消费场景,让企业的每一笔消费都能得到精准记录和管理。 - 业务场景:开放的业财连接生态
具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等业务场景。差旅费用报销系统与业务场景的深度融合,使得企业的财务数据与业务数据能够实时交互,为企业的决策提供更有力的支持。 - PaaS平台:智能驱动的核心引擎
包含元数据驱动、自动化引擎等功能。差旅费用报销系统借助PaaS平台的强大功能,实现了自动化的流程处理和智能化的数据分析,大大提高了报销的效率和准确性。 - 合思费控:全链路无需报销的费用管理
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。差旅费用报销系统在合思费控的支持下,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了费用的自动化控制和管理。 - 合思商城:智能差旅管理的优选平台
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。差旅费用报销系统与合思商城的结合,让企业在差旅管理方面能够获得更多的选择和更优惠的价格,有效降低了差旅成本。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅费用报销系统产生的相关数据可以直接进入合思档案,实现了档案的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计。 - 收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。差旅费用报销系统在收支管理的框架下,确保了每一笔差旅费用的收支都能得到准确记录和实时监控。 - 合思付款:智能化的采购成本管控
连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。差旅费用报销系统与合思付款的协同工作,让企业的采购成本得到了有效控制,提高了资金的使用效率。 - 合思收款:一站式的销售收款管理
一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现“四票匹配”。差旅费用报销系统与合思收款的结合,确保了企业的销售收款流程更加顺畅,减少了财务风险。 - 合思BI:智能化的财务经营分析
智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。差旅费用报销系统的数据可以为合思BI提供丰富的分析素材,帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供更科学的依据。
竞争优势:卓越实力的显著体现
- 广泛连接:打破信息孤岛的壁垒
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。差旅费用报销系统在广泛连接的基础上,实现了数据的实时共享和交互,提高了报销的效率和准确性。 - 无需报销解决方案:高效便捷的报销体验
无需报销的解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了成本、提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。差旅费用报销系统让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。 - 合规管理与降本增效:风险控制与成本优化
通过事前规划和实时风控体系,确保费用合规,实现降本增效。差旅费用报销系统在合规管理的框架下,对每一笔差旅费用进行严格审核,有效控制了企业的成本。 - 智能体验:个性化的用户感受
为老板、财务和员工提供不同的智能体验,提升用户满意度。差旅费用报销系统根据不同用户的需求,提供了个性化的操作界面和功能,让每一位用户都能感受到智能带来的便利。
成功案例:真实见证的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的差旅费用报销系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记借助合思的差旅费用报销系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思的差旅费用报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。 - 汉威科技集团:上市企业的数字化转型
汉威科技集团作为A股上市企业,在财务数字化转型中借助合思的差旅费用报销系统受益颇多。 - 中影股份:上市公司的财务管理升级
中影股份作为上市公司,借助合思的差旅费用报销系统提升了财务管理水平。
服务体系:全方位的专业保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,以及与消费平台、业务系统、ERP等的互联和开放平台接口。差旅费用报销系统在这样强大的服务体系支持下,能够为企业提供更加稳定、高效的服务。
合思凭借其创新的解决方案、广泛的连接生态和优质的服务体系,在财务数智化领域取得了显著成就。面对市场的挑战和企业的需求,合思将继续以连接为核心,不断优化产品和服务。如果您想体验差旅费用报销系统带来的高效便捷,不妨免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。