在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效。不仅员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅降低。而在整个财务管理过程中，出差费用分类是一个关键环节，合思的解决方案在这方面也有着出色的表现。
客户背景与挑战：传统管理难题下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构复杂。然而，在财务管理方面，动力源此前面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据难以统一管理和分析。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得出差费用分类等财务管理工作变得异常困难。
解决方案概述：合思打造的一体化财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这个方案，动力源实现了多个系统的数据同步和整合。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这为出差费用分类提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了出差费用分类和报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。无论是出差费用分类还是其他财务管理工作，都能在一个统一的平台上高效完成。
成效与成果：显著提升下的动力源新貌
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。在出差费用分类方面，系统的自动化处理使得分类更加准确和高效，减少了人工错误。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差费用分类更加清晰明了。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在出差费用分类的管理上，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源的高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话体现了动力源对合思的高度认可。在出差费用分类等财务管理工作中，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的好处。未来，双方将继续携手，共同探索更多的财务管理创新模式。
从动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案能够切实帮助企业解决财务管理难题，提升效率、降低成本。在出差费用分类等关键环节，合思的解决方案有着独特的优势。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
