在当今数字经济蓬勃发展、国家大力推动会计数字化转型的浪潮下，电子凭证数字化变革已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理和报销入账等方面却遭遇重重困境，急需一套行之有效的解决方案。差旅申请管理作为企业财务管理的重要一环，也面临着诸多挑战。合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和服务，为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点洞察：差旅申请管理困境待解
电子凭证管理误区重重
电子凭证在企业管理中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅造成资源浪费，还增加了数据错误和安全漏洞的风险。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，同样无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化状态下，电子凭证需手工查验合法真实性，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。差旅申请管理中涉及的电子凭证，如差旅费发票等，也深受这些误区的影响。
纸电凭证混合合规风险凸显
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。差旅申请管理涉及大量的费用报销和凭证管理，合规问题尤为突出。
电子凭证复杂管理难题多
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。同时，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。在差旅申请管理中，不同类型的差旅费凭证管理更是让企业头疼不已。
企业财务共性痛点突出
企业财务系统多独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅申请和审批流程繁琐，员工差旅费用仅能实现总额控制，财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。差旅申请管理的低效，严重影响了企业的财务管理效率。
绿皮书引领：差旅申请管理解决方案登场
权威联合研究成果发布
中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书为企业电子凭证管理和财务数字化转型指明了方向，也为差旅申请管理提供了新的思路。
合思方案助力转型
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型的难题。该方案涵盖了差旅申请管理等多个环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。
功能全景展示：差旅申请管理的强大支撑
合思财务收支管理平台功能大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为差旅申请管理提供了全方位的支持。它包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能。
差旅申请管理功能亮点
在差旅申请管理方面，平台提供了便捷的申请流程，员工可以在线提交差旅申请，管理层能够快速审批。同时，平台还实现了与商旅平台的对接，方便员工进行商旅线上订购。此外，平台的总额受控功能可以有效控制差旅费用，避免超支。
核心亮点聚焦：差旅申请管理的独特优势
构建双生态实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅申请管理中，员工无论是在线上预订酒店、机票，还是在线下使用易商卡消费，都能得到平台的支持。
电子凭证标准推动数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用，让电子凭证全流程实现标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅申请管理中，电子发票等凭证可以直接在平台上进行采集、审核和归档，提高了工作效率，降低了错误率。
迈向L5级实现全链路智能化
合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅申请管理中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个流程更加便捷高效。
价值深度剖析：差旅申请管理带来的效益提升
降低企业运行成本
合思的解决方案能够降低企业运行成本，减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。差旅申请管理的优化，也能为企业节省大量的人力和物力成本。
提高财务管理效率
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，财务入账效率显著提升。在差旅申请管理方面，自动化的流程和高效的审批机制，让财务管理更加高效。
保障数据安全合规
合思的解决方案保障了数据安全和合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在差旅申请管理中，严格的审核机制和数据安全保护措施，让企业更加放心。
推动企业双转型
合思的方案推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。差旅申请管理的数字化转型，不仅提高了企业的管理效率，还符合环保理念。
场景典型呈现：差旅申请管理的实际应用
员工差旅场景便捷体验
企业员工在差旅申请、消费、报销等场景中，通过合思平台实现了便捷操作。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，差旅申请管理变得轻松简单。
财务核算场景高效处理
企业财务在核算、记账、档案管理等场景中，通过合思平台实现了自动化处理。差旅申请管理的相关数据可以自动录入和分析，提高了财务工作效率。
案例成功展示：差旅申请管理的实践验证
零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅申请管理的优化，为企业带来了显著的经济效益。
某企业的流程简化与管控提升
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。同时，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。差旅申请管理的改进，让企业的财务管理更加科学合理。
数字阅读品牌企业的全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。差旅申请管理的数字化，为企业的发展注入了新的动力。
教育服务品牌企业的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅申请管理的相关档案也得到了高效管理。
市场定位剖析：差旅申请管理的差异化优势
合思的科技定位与多元优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台具有开放的生态、全场景覆盖、功能丰富、自动化程度高、定制化服务等优势，能够满足不同企业的需求。在差旅申请管理方面，合思的平台能够根据企业的实际情况进行定制化配置。
业财融合与闭环管理特色
与其他解决方案相比，合思更注重业财融合和数字化转型，能够帮助企业实现电子凭证全流程闭环管理。差旅申请管理作为其中的重要环节，也能与企业的业务和财务实现深度融合。
差旅申请管理是企业财务管理中不可或缺的一部分，合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅申请管理和财务数字化转型方面的痛点提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，实现财务管理的全面提升。现在就免费试用合思平台，开启差旅申请管理与财务数字化转型之旅！
