在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为实现全面数字化的关键一环。税务资料存档作为企业财务管理的重要组成部分，其高效、合规的管理对于企业的稳定发展至关重要。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面且强大的解决方案，助力企业在数智化时代高效管理财务档案，尤其是税务资料存档。
产品概述：数字化财务档案管理的全能助手
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着各种各样的财务场景。合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这意味着企业在税务资料存档等档案管理方面，无论处于何种场景，合思档案都能游刃有余地满足需求。它打破了传统档案管理的局限，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能税务资料存档
- 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案在数据采集方面展现出了强大的实力。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过自动生成式Open API，它能够实现跨系统数据集成，就像一个智能的桥梁，将各个业财系统连接起来，预制系统连接器可以轻松获取业财系统数据。
对于那些零散的会计资料，合思档案也有应对之策。它支持便捷的手动补录，还具备单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等功能。这使得企业在税务资料存档时，无论数据来源多么复杂，都能轻松将其纳入管理体系。
- 智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。利用规则引擎，它能够自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。就像一个经验丰富的工匠，精准地将各个零件组装成完整的产品。
通过字段映射，合思档案实现了多档案类型业务字段的映射，方便企业进行查询分析。同时，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质检员，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。在税务资料存档过程中，这种智能制档方式确保了档案的质量和准确性。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案在档案管理方面做到了精细管控。权限管理就像一把精确的钥匙，能够精准管控用户的操作。它支持自定义用户角色，隔离账套数据，配置功能操作权限和水印权限。这使得企业在税务资料存档时，能够根据不同的岗位和职责，合理分配权限，保障数据的安全性。
档案目录具有灵活扩展的特点，支持自定义分类、维护字段和拓展框架。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有可扩展性。这就像一个有序的图书馆，让企业的税务资料能够有条不紊地存放，方便查找和管理。
- 档案应用：多维便捷的应用体验
合思档案提供了多维检索功能，支持按凭证、业务维度自定义查询和批量检索。就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的税务资料。
它实现了一站式预览和穿透联查，呈现多种凭证票据的双向联查效果。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等多场景应用。这使得企业在税务资料存档后，能够更加便捷地使用这些资料，提高工作效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理相比，合思档案在税务资料存档方面具有显著的优势。传统管理存在着诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材和存储空间成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作量大，查询调阅效率低下，这就像在茫茫大海中寻找一根针，耗费了大量的时间和精力。而且，传统管理还存在高合规风险，电子凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这对于企业的税务资料存档来说，无疑是一个巨大的隐患。
而合思档案则截然不同。它能实现100%自动归档，减少了人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成档案归档工作。它广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面，能够确保税务资料的完整性。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票管理等不断变化的需求。
应用案例：成功实践的有力证明
- 年单据量2.6亿企业：化繁为简的管理变革
对于年单据量达到2.6亿的企业来说，税务资料存档面临着巨大的挑战。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案的出现，为企业带来了转机。
通过多系统采集数据，合思档案能够将企业的税务资料全面汇聚。自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这使得企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果。在税务资料存档方面，企业不再为繁琐的工作而烦恼，管理变得更加轻松高效。
- 集团型企业：统一规范的管理升级
集团型企业在档案管理方面面临着复杂的流程，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，为企业解决了这些难题。
它实现了标准化落地，电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。在税务资料存档方面，集团型企业能够实现统一规范的管理，提高了整体的运营效率。
- 多系统数据互联企业：整合优化的管理突破
多系统数据互联企业在税务资料存档时，常常面临档案散落各系统、检索困难、纸质档案易损坏和存档不规范等问题。合思档案实现了统一储存，让企业的税务资料有了一个集中的“家”。
它保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。这大幅降低了装订匹配、利用、打印和空间成本。企业在税务资料存档方面，从低效的管理现状中走了出来，实现了质的飞跃。
- K12民办教育集团：流程简化的效率提升
K12民办教育集团在税务资料存档的采集、存储、整理和利用环节存在诸多痛点。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了多向、网状的管理结构。
这简化了流程，提高了效率。就像为企业的税务资料存档工作注入了一剂强心针，让整个管理过程更加顺畅。
结尾：开启数字化税务资料存档之旅
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业的税务资料存档提供了可靠的解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理，尤其是税务资料存档的数字化，是企业数字化建设的必然趋势。
合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断迭代产品，为更多企业实现数字化转型、提升财务管理效率贡献力量。如果您想体验合思档案在税务资料存档方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的数字化税务资料存档之旅。
