在商业的广袤天地中，一家畅销三十余载的国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，其产品深受消费者的喜爱。然而，在企业的运营过程中，它也面临着诸多挑战。而一套卓越的企业差旅管理方案，让这家企业焕发出新的活力。接下来，就让我们一同揭开这套方案背后的神秘面纱。
客户背景与挑战：零食巨头的管理困局
这家国民经典零食品牌，凭借着多年来的优质产品和良好口碑，销售版图覆盖全国。但随着企业的不断发展壮大，一系列管理难题也接踵而至。
庞大的销售网络使得企业的供应链变得极为复杂。从原材料的采购到产品的配送，涉及到众多环节和合作伙伴，这无疑增加了管理的难度和成本。
在差旅管理方面，企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。事前的预算规划和事中的费用管控无法形成连贯的体系，导致差旅费用难以有效控制，浪费现象时有发生。
另外，企业的会计档案管理也面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，不仅整理和存储困难，而且在查找和使用时也极为不便，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述：合思方案的全方位赋能
面对这些困境，合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业差旅管理方案。
在员工消费环节，合思提供了一站式的解决方案。员工可以通过系统进行差旅申请，详细填写出差的时间、地点、事由等信息，经过业务审批流程后，即可进行后续的消费操作。
员工可以在合思商城进行订购，商城内提供了丰富的商品和服务，满足员工的各种需求。同时，员工也可以通过TMC进行机票、酒店等预订，系统会自动与企业的预算和政策进行匹配，确保消费的合规性。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。系统可以实现线上统一开票，自动拆分结算，大大提高了财务人员的工作效率。同时，系统还可以自动记账，减少了人工操作的误差和繁琐。
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅功能。企业的会计档案可以实现混序装盒、自动制档，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
成效与成果：差旅管理方案带来的显著变革
这套企业差旅管理方案的实施，为企业带来了显著的成效和成果。
在费用节约方面，通过有效的预算控制和合规管理，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在财务入账效率方面，系统的自动化操作使得财务入账效率提升了60%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接方面，方案实现了业务系统和财务系统的有机连接。通过打通12个系统，完成了数据的采集和自动校验，建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，线上线下一体化的管理模式，使得企业的档案管理更加规范和高效。标准化的线上借阅流程，简化了档案的借阅和使用手续。同时，规范的档案室管理和简化的装订流程，大幅降低了企业的管理成本。
智能关联功能使得凭证上下游单据可以以树状结构呈现，清晰明了。企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：高度认可差旅管理方案
虽然没有明确的客户反馈内容，但从方案带来的显著成效可以推测，企业对这套企业差旅管理方案是高度认可的。
这套方案解决了企业长期以来面临的财务痛点，提高了企业的运营效率和财务管理水平。企业的管理层和员工对方案的实施效果都给予了积极的评价。
未来合作与展望：持续优化差旅管理方案
该企业面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，因此这套企业差旅管理方案可供其他门店企业参考。
未来，合思将与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案。根据企业的发展需求和业务变化，不断调整和完善方案，为企业提供更多的增值服务。
合思将通过技术创新和服务升级，为企业提供更加智能化、个性化的企业差旅管理方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果你的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的企业差旅管理方案。我们将以专业的团队和优质的服务，为你的企业量身定制解决方案。现在，你可以免费试用我们的企业差旅管理方案，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
