在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业想要实现精细化运营、深挖净利润，财务数智化成为了关键突破口。合思作为财务数字化服务的领军者，发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为众多连锁零售企业提供了极具价值的参考。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思解决方案所带来的显著成效。
鸣鸣很忙：快速扩张下的运营困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。集团采用“强加盟”模式，在实现快速扩张的同时，也面临着一系列运营难题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要保证每家门店在运营流程、服务质量等方面达到统一标准，变得越来越具有挑战性。
财务报销流程效率低下的问题也日益凸显。差旅报销环节，申请与报销常常脱节，导致财务复核工作压力巨大。众多门店产生的大量发票，审核与回收工作变得异常繁琐。私车公用方面，管控力度薄弱，公里数核查困难，存在诸多管理漏洞。
采购成本分析在这种情况下变得尤为重要，企业需要清晰了解每一项成本的支出情况，才能找到优化的方向。
合思解决方案：全方位破解运营难题
员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用支出合理合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算的模式，极大地简化了财务流程。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰。
通过这些措施，员工的差旅体验得到了极大提升，能够将更多的精力投入到业务工作中。采购成本分析也能更加精准地反映出差旅成本的支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
- 门店发票智能管理
在门店发票管理方面，合思提供了高效的解决方案。
采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票能够自动与单据关联。收票后，扫描仪会对发票进行识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。
这种智能化的管理方式，大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误，也为采购成本分析提供了准确的数据基础。企业可以更加清晰地了解各项采购支出对应的发票情况，从而更好地控制成本。
- 私车公用精细管控
对于私车公用的管控，合思的解决方案同样出色。
员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，以及AI风控助手能够有效识别异常操作，确保私车公用的费用支出合理合规。
通过精细的管控，企业可以更好地掌握私车公用的成本情况，进行准确的采购成本分析，避免不必要的成本浪费。
显著成效：降本增效提升运营效率
- 员工体验升级
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们的报销体验得到了极大提升，不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上，从而能够释放更多的精力用于业务拓展。
员工可以将更多的时间投入到市场调研、客户服务等核心业务中，为企业创造更多的价值。这也从侧面反映了采购成本分析对于企业优化资源配置的重要性，通过合理控制报销成本，让员工能够更好地发挥作用。
- 财务自动化飞跃
在财务自动化方面，合思的解决方案取得了令人瞩目的成果。
实现了99.9%以上的自动化精细核算，这意味着财务工作的准确性和效率得到了极大提升。采购成本同比降低了30%，年节约成本达到了5000万。
准确的采购成本分析为企业的成本控制提供了有力依据，通过对各项采购支出的深入分析，企业能够发现潜在的成本节约点，采取针对性的措施进行优化。
- 运营效率飙升
门店报账至多24小时就能完成，这一高效的报账速度大大提高了企业的运营效率。
快速的报账流程让门店能够及时获得资金支持，保证了业务的正常运转。同时，也让企业能够更加及时地了解门店的经营情况，进行准确的采购成本分析，为决策提供更加可靠的依据。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点，实现降本增效、合规经营。通过精准的采购成本分析，企业能够更好地掌握成本支出情况，优化资源配置，提高运营效率。
如果您的连锁零售企业也想提升财务数智化水平，优化采购成本分析，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化变革之旅，为企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。
