在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们以赛傲生物为例，一同探寻合思是如何为企业提供财务数字化转型的有效路径。
赛傲生物：传统财务流程困境重重
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。然而，此前该企业在采购、支付、报销等环节存在诸多问题。这些环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。
尽管赛傲生物部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依旧严重。这导致费用管控难度极大，财务风险也相对较高。
具体来看，员工差旅时只能用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，常常导致采购进度延迟。
所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工核对。跨系统查询不仅费时费力，还容易出错。财务部门处理单据量巨大，手工做账工作量繁重，报表分析严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：全面革新财务管理模式
- 精细项目管理 掌控费用脉络
合思为赛傲生物提供了全面且细致的解决方案。在项目管理方面，为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。
若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并自动进行管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，能够直接跟踪费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
显著成效：财务转型成果丰硕
-
效率飞升 成本骤降
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升了 65%，员工报销周期从原本的漫长时间大幅缩减至 1 周以内。差旅预算节省了 100 万元，有效控制了企业成本。财务核算效率更是提升了 90%，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
多元业务优化升级
在具体业务方面，赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。差旅平台的应用让报销变得更加便捷高效。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型，使得费用管理更加精准。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购流程的自动化程度。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。差旅平台为赛傲生物的各项业务提供了有力的支持。
未来展望：持续助力企业前行
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了极大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物及更多企业提供持续的支持和优化方案，助力企业在财务数智化的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅平台开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思差旅平台，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
