在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，业务版图覆盖全国。如此庞大的销售规模背后，是复杂的供应链和多样的销售渠道。在传统财务模式下，这家企业面临着诸多挑战。而合思凭借其强大的技术实力和创新解决方案，助力该企业成功实现了财务数字化转型，充分展现了合思在财务智能化应用方面的卓越能力。接下来，就让我们深入了解合思为这家企业量身定制的解决方案。
零食巨头：国民经典的商业传奇
这家国民经典零食品牌，历经30多年的市场洗礼，早已成为消费者心中的经典。其业务遍布全国，构建起了庞大的销售网络。无论是繁华都市的商场超市，还是偏远乡村的小卖部，都能看到该品牌零食的身影。庞大的销售版图之下，是复杂而精细的供应链体系，涉及原材料采购、生产加工、物流配送等多个环节，每一个环节都对企业的财务管理提出了极高的要求。
传统财务困局：效率与成本的双重挑战
在业务不断拓展的过程中，该企业的财务管理面临着重重困境。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，导致财务管理繁杂低效。每一次的财务核算都需要耗费大量的时间和人力，财务人员在不同系统之间来回切换，数据的准确性和及时性难以保证。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使得财务部门在企业决策中的作用无法得到充分发挥。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业无法对差旅费用进行有效的监控和分析，难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理同样是一个难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在传统的管理模式下，档案的存储和查阅都极为不便，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：一站式财务智能化应用破局
面对这些难题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了财务智能化应用的新篇章。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC分别提供对账单，为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的灵活性和准确性。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销的发票等档案录入，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
落地实施：开启便捷高效财务新体验
合思解决方案的实施过程，为企业带来了全新的财务体验。员工在申请差旅时更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
合思商城实现了同屏比价功能，员工可以在不同供应商之间进行比较，选择最适合的商品和服务。同时，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让财务核算更加准确高效。
在会计档案管理方面，合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全，提高了档案的利用效率。
显著成效：成本节约与效率提升的双丰收
通过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果和效益。在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户盛赞：财务智能化应用的成功典范
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
众多像该零食品牌一样的企业，通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，在财务智能化应用方面取得了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务智能化应用带来的变革与提升。
