在数字化浪潮风起云涌的当下,各行业都在经历着深刻的变革。企业财务数智化转型,已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,在市场中脱颖而出,为众多企业解决财务难题,实现降本增效提供了有力支持。
市场形势:财税变革催生转型需求
当前,国家全电票时代已然来临,税收征管朝着数字化、智能化方向大步迈进。这使得企业财税合规监管日趋严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。
同时,企业业务愈发多元化和复杂化,传统财务模式已难以满足实际需求。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。
痛点分析:传统财务模式弊病丛生
众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重痛点。多系统林立,数据分散,系统间难以有效整合,导致操作体验不佳。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,让财务管理的效率大打折扣。
发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅耗费大量人力,还容易出现错误。员工报销流程繁琐,周期漫长,费用标准管控困难,预算无法实现全流程管控,多TMC平台数据分散等问题也普遍存在,严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化服务体系
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联,优化了业务流程,大大提升了企业的财务管理效率。
核心模块:六大模块打造高效财务管理
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费控报销:流程线上化提效减负
合思的费控报销模块实现了报销流程的线上化。它能够自动校验费用标准,关联申请单和预算,有效提高了报销效率,减轻了财务审核的压力。
员工无需再为繁琐的纸质报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
合思商城:聚合消费免垫资开票
合思商城提供了聚合消费平台,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务可以进行统一对账结算,极大地简化了消费和报销流程。
这一模式让员工的消费更加便捷,也让企业的财务管理更加规范和高效。 -
预算管控:跨系统管理实时预警
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。
企业能够更加精准地掌控预算执行情况,避免超支现象的发生,提高资金使用效率。 -
发票管理:高效处理杜绝错漏
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
企业再也不用担心发票管理中的繁琐问题,能够更加轻松地应对税务合规要求。 -
系统集成:开放接口实现数据互通
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的系统集成模块支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现了数据跨系统同步应用,打破了不同系统之间的壁垒。
企业的各个业务系统能够实现无缝对接,数据流通更加顺畅,为企业的整体运营提供了有力支持。 -
数据分析报表:实时数据辅助决策
合思BI数据分析报表模块能够自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持。这些报表能够辅助企业进行业务决策,让企业的决策更加科学、更加合理。
管理层可以通过报表及时了解企业的费用情况,发现潜在问题,制定针对性的策略。
竞争优势:领先技术与创新模式铸就卓越
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技术领先:高效集成数据互通
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的系统连接能力和数据处理能力。它能够实现多系统的高效集成和数据互通,为企业提供更加稳定、高效的财务管理解决方案。
先进的技术让合思在市场中脱颖而出,能够更好地满足企业日益增长的数字化需求。 -
模式创新:双轮驱动颠覆传统
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思颠覆了传统报销模式。为员工和财务人员带来了全新的体验,提升了企业财务管理效率。
这种创新模式让企业在财务管理上实现了质的飞跃,更加适应数字化时代的发展要求。 -
定制化服务:满足多样财务管理需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
定制化服务让企业的财务管理更加贴合实际,提高了企业的竞争力。 -
生态广泛:丰富资源一站式管理
基于广泛连接的生态,合思与众多第三方系统和供应商合作,为企业提供丰富的资源和服务。企业可以实现一站式财务管理,无需在多个平台之间切换。
广泛的生态让企业能够获得更多的支持和便利,提升了企业的运营效率。 -
安全可靠:公有云部署保障数据安全
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性。它能够保障企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。
在数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全保障措施为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
成功案例:众多企业见证显著成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
这一成功案例证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
汉威科技的实践表明,合思能够帮助企业解决财务管理中的难题,提升整体运营效率。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
派克新材的成功经验为其他企业提供了借鉴,展示了合思在提升报销和核算效率方面的强大能力。 -
江西中机:费控工作优化升级
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
江西中机的案例说明,合思能够帮助企业优化费控工作流程,提高财务管理的精细化水平。 -
李群自动化:整体效率与风险管控双提升
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
李群自动化的实践证明,合思能够为企业带来全面的提升,助力企业实现业财融合。
服务体系:全方位服务保障转型成功
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的技术、创新的模式、定制化的服务和广泛的生态,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的成效。
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