在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。发票对账管理作为财务管理中的关键环节，直接影响着企业的成本控制、资金流转和合规运营。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，在发票对账管理等方面取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的范例。
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛涉足多个领域，产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即使是这样优秀的企业，也面临着诸多财务管理上的挑战。大量自研系统的存在，使得系统整合成为一大难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验不佳，而且数据分散，给发票对账管理带来了极大的困扰。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂导致流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
动力源困境探索
动力源的财务管理困境，犹如一座难以翻越的大山。多系统的各自为政，使得数据难以实现有效互通，在发票对账管理时，财务人员需要在多个系统中来回切换查找数据，不仅效率低下，还容易出现错误。传统手工报销模式下，业务覆盖面广带来的报销模式复杂性，让每一笔报销都需要经过繁琐的流程，发票的核对和管理更是耗时费力。组织架构的复杂也使得报销流程冗长，增加了发票对账管理的时间成本和人力成本。
合思方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措使得数据能够在不同系统之间顺畅流转，为发票对账管理提供了准确、实时的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。这不仅提升了员工的消费体验，也让发票对账管理变得更加便捷高效。员工在消费后，相关数据能够自动同步到系统中，财务人员可以直接在系统中进行发票的核对和管理，大大减少了人工操作的环节。
显著成效彰显
应用合思的解决方案后，动力源在发票对账管理等方面取得了显著的成效。企业的效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员有更多的时间和精力投入到发票对账管理等核心工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间的缩短，使得因公消费更加便捷，无需垫资的模式也提高了员工的工作积极性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，在发票对账管理过程中能够更好地发现和解决问题。管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，对于发票对账管理等工作也能够做出更科学的决策。
合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在发票对账管理方面，合思也将不断优化和创新，为动力源提供更优质的服务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在发票对账管理等关键财务管理环节，合思的解决方案展现出了强大的优势。如果你的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在发票对账管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，为企业发展注入新动力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票对账管理等方面带来的变革。
