在商业的广阔天地中，每一家企业都如同在波涛中航行的船只，财务数字化转型则是助力其乘风破浪的关键动力。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它就借助合思会计报销系统实现了财务的高效管理与降本增效。
经典零食品牌的辉煌版图
这家国民经典零食品牌，宛如一颗闪耀的商业明星，在零食市场上绽放着璀璨光芒。它拥有覆盖全国的销售版图，旗下130多家门店如繁星般分布在各地，深受消费者的喜爱与追捧。多年来，它凭借着优质的产品和良好的口碑，在市场中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，一些财务方面的难题也逐渐浮现出来。
复杂业务下的财务困境
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渠道多元流程复杂
该品牌多种销售渠道并行，供应链复杂且管理流程横跨多个系统。这种多元化的业务模式虽然带来了更多的市场机会，但也给财务管理带来了巨大的挑战。差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业日益精细化的核算管理要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。 -
管控脱节成本高企
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。企业缺乏有效的手段对员工的差旅行为进行实时监控和管理，导致费用支出难以得到有效控制。 -
档案管理难题重重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，进一步增加了会计档案管理的成本。 -
员工体验有待提升
差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台采购，差旅费用只能实现总额控制。这不仅给员工带来了不便，也影响了企业的财务管理效率。财务人员还需要耗费大量人力与商旅平台进行对账和手工记账，工作负担沉重。
合思会计报销系统的完美方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思会计报销系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
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总额管控新模式
合思会计报销系统实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的总额管控。员工在进行差旅活动时，能够按照规定的额度进行消费，有效控制了差旅成本。 -
全流程智能处理
从发票采集、审核对账到统一开票、自动提报，再到资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析，合思会计报销系统实现了全流程的智能化处理。这一系列的操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。 -
便捷申请体验
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅费用的申请和处理。这种便捷的申请方式，大大提升了员工的工作体验。 -
同屏比价优势
【合思商城】具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的准确性。 -
多源采集与智能档案管理
【合思档案】实现了多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效的管理和利用。
有条不紊的实施步骤
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员工消费环节
员工在进行差旅活动时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，方便后续的对账工作。 -
财务核算与记账
在财务核算和记账方面，合思会计报销系统设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动拆分结算并自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，适应了企业不同的业务需求。 -
档案管理升级
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
显著的成果与效益
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成本节约与效率提升
合思会计报销系统的应用，为该品牌带来了显著的成本节约和效率提升。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了财务工作的响应速度。 -
业财深度融合
通过合思会计报销系统，企业实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务数据与业务数据能够实时交互和共享，为企业的决策提供了有力支持。 -
数据采集与校验
系统打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能使得凭证上下游单据能够以树状结构呈现，清晰明了。 -
多门店便捷查阅
该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息的共享和利用效率。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思会计报销系统后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。显著提升了财务工作效率和会计档案管理水平，其解决方案可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思会计报销系统。它将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效，提升核心竞争力。现在，您可以免费试用合思会计报销系统，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
