在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键着力点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其专业且极具针对性的解决方案以及卓越的服务品质，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何巧妙解决企业财务数字化难题，尤其是在出差申请流程优化方面发挥重要作用的。
客户背景：传统巨头的转型困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务广泛布局，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。此前，动力源积极响应数字化转型的号召，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多棘手的问题。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，员工需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，尤其是出差申请流程，更是让员工和财务人员头疼不已。出差申请流程优化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思打造智慧财务引擎
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系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控系统进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。这就好比打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据之间的隔阂，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。出差申请流程优化也在这一过程中迈出了重要的一步，员工可以在一个系统中获取到所需的各类信息，申请流程更加顺畅。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思为动力源带来了一场革命性的变革。实现了无需报销的新模式，业务人员因公消费无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得高效而轻松。出差申请流程优化也体现在这里，员工在申请出差时，消费规则和标准一目了然，申请单信息自动赋值，大大缩短了填报时间。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为出差申请流程优化提供了有力的技术支持。
成果展示：数字见证转型奇迹
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效率提升：时间与成本的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。出差申请流程优化也起到了重要作用，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加便捷。 -
合规管控：财务审批的精准导航
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。在出差申请流程优化方面，系统能够根据设定的规则对申请进行自动审核，为审批提供了准确的依据，确保每一笔出差申请都符合企业的规定。 -
管理升级：全程管控的智慧决策
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差申请流程优化也有助于管理者更好地掌握出差情况，合理安排预算和资源。通过实时监控出差申请和消费情况，管理者可以及时发现问题并进行调整，提高企业的运营效率。
结尾：转型之路合思相伴
通过合思的财务数字化解决方案，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。这不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越服务，也为更多企业提供了可借鉴的成功范例。出差申请流程优化在这一过程中起到了重要的推动作用，让企业的财务管理更加精细化。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在出差申请流程优化方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化带来的变革，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更加辉煌的发展。
