在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通和共享,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,成本管控困难也成为企业发展的一大阻碍。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正为企业解决这些难题,尤其是在差旅报销审批等关键环节,展现出强大的实力。
解决方案全景洞察
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它以连接为核心,打破了业财之间的壁垒,实现了业财的深度融合。
在这个平台上,各个功能模块相互协作,形成了一个有机的整体。智能聚合消费功能将各种消费场景进行整合,让企业的消费管理更加高效;费控报销模块则优化了报销流程,提高了报销效率;收付款管理确保了资金的安全和流畅;财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案则实现了会计档案的数字化管理,方便了查询和使用。
核心功能璀璨亮点
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合思费控:全链路无忧费控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从出差预订到日常办公消费,都能实现全流程数字化费控管理。发票可自动识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用担心发票的真伪问题,财务人员也能轻松进行费用审核。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在这个平台上进行线上商城订购,同时也支持线下易商卡因公消费,覆盖了从消费到入账的全流程。通过优化差旅流程,企业可以降低差旅成本,提高差旅效率。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据可以在秒级完成查询。这大大提高了档案管理的效率,节省了企业的时间和人力成本。 -
收支管理:对公业务难题破解器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。企业可以更加清晰地掌握资金的流向,提高资金的使用效率。 -
合思付款:采购付款管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。智能化成本预算管控功能,让企业在采购付款过程中更加精准地控制成本。 -
合思收款:销售收款管理一站式
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,完成了“四票匹配”。企业可以更加高效地管理销售收款流程,提高资金回笼速度。 -
合思BI:财务经营分析智慧助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗。通过对财务数据的深入分析,为企业的经营决策提供了有力的支持。 -
开放的财务数字化应用商店:功能集成与创新之地
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,实现了自动化记账。企业可以根据自身需求选择合适的应用,提升财务管理的效率和水平。
用户收益显著呈现
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老板:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,辅助经营决策。在差旅报销审批方面,老板可以实时掌握费用支出情况,避免不必要的浪费,提高企业的经济效益。 -
财务:压力释放风险预警
财务人员在工作中面临着巨大的压力,而合思可以极致释放这种压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。在差旅报销审批过程中,财务人员可以更加轻松地进行审核,提高工作效率,同时也能及时发现和解决问题。 -
员工:省事省心报销无忧
员工在使用合思的过程中,真正实现了省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在差旅报销审批环节,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
典型场景全面覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。无论是出差途中的交通、餐饮,还是企业的日常采购和员工福利发放,都能在合思的平台上得到一站式解决。在差旅报销审批方面,消费场景的全面覆盖使得报销更加便捷和准确。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思打破了业务和财务之间的隔阂,实现了业务数据和财务数据的实时共享。在差旅报销审批过程中,业务场景的连接使得审批更加高效,同时也能更好地控制成本。
客户成功案例有力佐证
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动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅报销审批方面,效率的提升使得员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅报销审批环节,成本的节约得益于合思的智能费控和流程优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。虽然这主要体现在档案管理方面,但对于差旅报销审批也有间接的影响,因为档案管理的高效有助于财务数据的准确和及时查询。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,尤其是在差旅报销审批方面提高效率、降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供免费试用的机会,让您亲身体验其强大的功能和卓越的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅吧!