在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。尤其是在费控及差旅管理方面,如何解决痛点、实现降本增效成为众多企业关注的焦点。今天,就为大家介绍一家L4级无需报销的上市公司在这方面的成功实践案例,一同探寻合思如何凭借其强大的智能分析平台,助力企业开启财务管理的新篇章。
客户风采:高端制造上市明珠
该客户是一家专精特新的上市公司,在高端制造行业熠熠生辉。它拥有超过3000名员工和10多家子公司,业务规模庞大且复杂。在企业的发展进程中,费控及差旅管理逐渐成为制约其进一步提升效率的关键因素。而合思的智能分析平台,为其带来了全新的解决方案。
旧况痛点:管理困局亟待破局
员工报销体验糟糕:过去,员工报销流程漫长而繁琐。多系统操作让员工疲于奔命,移动端支持的缺失使得报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资的压力、纸质借款申请的麻烦,以及长达2个月的报销时效,让员工怨声载道。智能分析平台的出现,将有望彻底改变这一现状。
财务工作效率低下:财务人员被大量低价值工作占据时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗时耗力,还容易出现错误。智能分析平台的运用,能够有效减轻财务人员的负担,提高工作效率。
老板决策缺乏依据:老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于不利地位。合思的智能分析平台能够为老板提供实时、准确的数据支持,助力科学决策。
智慧方案:合思产品全面赋能
合思为该客户提供了一系列全面的解决方案,其中智能分析平台发挥了核心作用。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合,为企业打造了一个高效、智能的费控及差旅管理体系。
平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,让财务管理更加便捷高效。自动生成凭证功能,减轻了财务人员的工作量。而合思BI·差旅分析功能,更是通过智能分析平台,为企业提供深入的数据分析和洞察。
实施路径:高效流程顺畅落地
员工申请便捷:员工通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。智能分析平台实时监测员工的申请和消费情况,确保流程合规。
财务对账轻松:财务人员只需在月底进行一次对账,入账操作实现自动化。智能分析平台能够自动处理大量的数据,减少人工干预,提高对账的准确性和效率。
管理洞察精准:通过多种差旅数据分析看板,智能分析平台为企业提供了全面的管理洞察和数据监测。企业可以实时了解费用支出情况、员工差旅行为等,及时发现问题并进行调整。
显著成效:效率提升成本降低
员工报销效率提升:在智能分析平台的助力下,员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工的满意度大幅提高。
财务人力成本降低:财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,人力成本降低了50%。智能分析平台的自动化处理和数据分析功能,让财务工作更加轻松高效。
客户赞誉:合作共鸣携手前行
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,共同推动企业的发展。智能分析平台成为了双方合作的有力见证。
如果你的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,免费试用其智能分析平台,开启高效、智能的财务管理之旅。让合思的智能分析平台为你的企业发展保驾护航。