在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重难题。多系统并存形成了数据孤岛,报销流程繁琐至极,效率极为低下,预算管控更是难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业顺利实现财务数字化转型,为智能商务出行提供强有力的财务支持。
行业痛点:智能商务出行的阻碍迷雾
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多严峻的挑战。多系统操作带来的糟糕体验,让员工在工作中疲惫不堪。手工录入不仅难以保证合规性,还耗费大量的时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致企业决策缺乏及时准确的数据支撑。
同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构庞大且复杂,各主体流程繁复,这些问题使得企业财务管控效率极其低下,成本不断增加。在智能商务出行的场景下,这些痛点愈发凸显,严重影响了企业的运营和发展。
合思风采:智能商务出行的科技伙伴
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。它就像一位贴心的科技伙伴,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务,让智能商务出行的财务管理更加便捷高效。
使命愿景:引领智能商务出行新方向
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。它致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,就像一位领航者,引领企业在智能商务出行的浪潮中前行。
通过这些解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,真正做到让有限更有效。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对智能商务出行中的各种财务挑战。
功能大观:智能商务出行的强力后盾
合思费控系统功能强大,犹如一个装备齐全的武器库,为智能商务出行提供了强力的后盾。它涵盖了丰富的功能模块。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,确保发票管理的准确性和安全性。费用管理功能模块,有费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,全面管理企业费用。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的报表需求。同时,合思费控系统还具备合同管理台账、银企直连、系统集成等能力,为企业的财务管控提供了全方位的支持。
创新之光:照亮智能商务出行之路
合思费控系统在功能上有着诸多亮点与创新,这些创新就像一道道明亮的光芒,照亮了智能商务出行之路。
无需报销是一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算得到有效控制。
优势凸显:铸就智能商务出行的坚实堡垒
合思费控系统具有众多显著的优势,这些优势如同一块块坚固的基石,铸就了智能商务出行的坚实堡垒。
广泛连接是其重要优势之一。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业数据实现无缝流转。
敏捷高效的特点也十分突出。审批流程透明化、线上化,移动审批方便快捷,大大缩短了员工报销周期,提高了工作效率。在智能商务出行中,员工能够更加快速地完成报销流程,提升了出行体验。
合规管控严格依照费用标准核验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了费用管控。个性化定制可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,满足企业的个性化管理要求,使企业在智能商务出行中能够根据自身特点进行灵活管理。
目标场景:智能商务出行的多元舞台
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务管控方面面临挑战的企业。它的应用场景十分广泛,就像一个多元的舞台,为智能商务出行提供了丰富的展示空间。
涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在智能商务出行中,无论是员工的个人报销,还是企业的整体预算管控,合思费控系统都能够发挥重要作用。
成功回响:智能商务出行的真实见证
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在合思的助力下,在智能商务出行中取得了良好的效果。
客户对合思的评价也十分积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称:“目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这些真实的见证,充分证明了合思在智能商务出行中的价值和实力。
在数字化时代,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管控中的诸多难题,为智能商务出行提供了有力保障。如果您想体验合思费控系统为智能商务出行带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。