在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键环节。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和显著的优势，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
合思档案：财务数智化的全方位利器
合思档案是合思公司为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
该平台具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印，让企业告别繁琐的纸质打印流程；混序归集免组装，大大节省了整理时间。这些特性有效解决了企业内外交困的档案管理问题，为企业带来了显著的效益提升。据统计，合思档案能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。
核心功能：多维度满足企业需求
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案提供自动生成式Open API，实现与其他系统的快速集成。同时，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不同场景的采数需求，平台支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：高效精准的档案构建
会计档案关联规则可视化配置是合思档案的一大亮点。通过该功能，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。并且，平台采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。 -
档案管理：灵活规范的权限掌控
合思档案支持自定义创建用户管理角色，对各核算账套数据权限进行隔离。按照职能角色，可配置功能、操作权限以及水印权限管理。在档案目录管理方面，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，能够灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主排列、扩展。 -
档案应用：深度挖掘档案价值
在档案查询方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，还能进行批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。通过这些功能，实现了档案数据资产化，让档案借阅服务过程更加透明。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案优势显著。传统档案管理存在诸多问题，如高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
而合思档案通过电子会计档案管理，实现了显著的降本增效。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
应用案例：真实见证卓越成效
-
年单据量2.6亿企业：业财一体焕新颜
某年年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些措施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，档案管理效率大幅提升。 -
集团型企业：标准化落地保合规
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案在该企业成功实现标准化落地，不仅力保电子会计档案合规，还积极响应了低碳环保政策，为企业的可持续发展奠定了基础。 -
多系统企业：数据集成促共享
部分企业档案管理现状低效，档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案为这类企业带来了福音。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了企业的档案管理成本。 -
教育集团企业：流程简化提效率
教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的财务管理提供了有力支持。
开启新篇：免费试用体验合思魅力
在企业数智化转型的时代洪流中，电子会计档案管理已成为必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，正帮助越来越多的企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规运营和数字化转型。
