在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上借助合思的差旅审批软件，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的显著成果。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，于2011年便开启了这一征程。
转型困境待突破
动力源在财务数字化转型初期，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在当前经济环境下，动力源迫切需要一款高效的差旅审批软件来解决这些难题。
合思方案显神通
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，以差旅审批软件为核心，整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅审批方面，该软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能大大简化了差旅审批流程，提高了工作效率。
紧密合作促实施
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的业务流程进行了全面梳理和优化。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，将相关系统与合思的差旅审批软件进行集成，确保数据的准确同步和流程的顺畅运行。在实施过程中，合思团队遇到了诸多挑战，但他们凭借专业的技术和丰富的经验，一一克服了困难。通过不断地调试和优化，最终实现了差旅审批软件与动力源现有系统的完美融合。
显著成果展成效
差旅审批软件的应用为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在使用差旅审批软件时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
高度评价寄期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅审批软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的差旅审批软件充满信心，期待在未来的合作中取得更加辉煌的成就。
开启财务新征程
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务难题，不妨选择合思的差旅审批软件，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思的差旅审批软件将为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的差旅审批软件，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
