在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化道路上也遇到了诸多挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，特别是强大的在线预算审核能力，为动力源科技成功解决痛点，实现了效益的大幅提升。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
困境重重：业务背景现状与痛点
动力源科技拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，这样庞大的业务体系也带来了一系列财务难题。多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰企业的问题。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，效率低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样不容忽视。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，增加了管理的难度。
组织架构复杂导致各主体流程繁复。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源科技的诸多难题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线预算审核贯穿整个方案，确保每一笔支出都在预算范围内。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间流畅传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，通过在线预算审核，确保每一笔订单支出都符合预算要求。
– 产品应用：创新模式提升效率
合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，在线预算审核实时监控每一笔消费，确保不超预算。
合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线预算审核在数据同步过程中起到了关键的把关作用，确保预算数据的准确性和及时性。
高效成果：效益显著提升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，企业的效率提升了300%，报销周期从4周缩短至1周以内。员工报销更加便捷，节省了大量时间。在线预算审核在报销流程中快速审核每一笔费用，确保符合预算，进一步加快了报销流程。
– 成本节约：人员成本大幅降低
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。在线预算审核自动化处理大量的预算数据，减少了人工审核的工作量。
– 员工体验提升：流程简化更便捷
员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。在线预算审核让员工在消费时就能清楚了解预算情况，避免超支。
– 财务管控加强：合规性更有保障
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力。在线预算审核确保每一笔支出都符合财务制度和预算要求，提高了财务管控的准确性。
– 管理决策优化：全程管控更高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线预算审核为管理者提供了实时的预算执行情况，帮助他们做出更科学的决策。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可。
如果您所在的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，特别是强大的在线预算审核功能，助力企业降本增效、合规经营。现在您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思带来的财务数字化变革。
