在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如同被压抑许久的火山，迎来了“井喷式”的爆发式增长。然而，这一繁荣景象的背后，商务消费的价格和成本也随之水涨船高，企业面临着前所未有的降本增效压力。在这样的时代浪潮中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，提供了切实有效的解决方案。其中，报销费用系统更是企业降本增效的得力助手。
客户背景剖析：差旅管理痛点尽显
- 多元企业差旅困境
在企业的广阔天地中，存在着各种各样类型的企业。有 L4 级无需报销的上市公司，这类企业规模庞大、管理复杂；还有连锁经营的上市公司，门店众多、业务分散；更有员工数千名且月均差旅 GMV 较高的企业，人员流动频繁、差旅需求巨大。这些不同类型的企业，在差旅管理方面都面临着各自的痛点。
对于 L4 级无需报销上市公司而言，员工报销流程就像一场漫长的马拉松。繁琐的手续、层层的审批，让员工的体验感极差。同时，大量低价值的工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更重要的财务分析和决策工作。老板也无法实时掌握业务数据，对于企业的差旅成本和经营状况难以做到心中有数。
连锁经营上市公司则面临着原 TMC 对接供应商有限的问题。这导致企业在差旅资源的选择上受到限制，无法获得最优质、最实惠的服务。员工出差垫资报销及发票难开的问题也让员工怨声载道，影响了员工的工作积极性。
而员工数千名且月均差旅 GMV 较高的企业，差旅成本缺乏有效的合规管控。员工在差旅过程中，缺乏明确的费用标准和节约意识，导致企业的差旅成本居高不下。报销费用系统可以帮助企业解决这些痛点，实现差旅管理的规范化和高效化。
解决方案呈现：精准施策破难题
- 定制化方案显神通
针对不同企业的痛点，合思的报销费用系统提供了一系列精准的解决方案。
对于 L4 级无需报销上市公司，报销费用系统提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过预算预占用，企业可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验功能可以实时检查员工的报销费用是否符合企业的标准，防止不合理的费用支出；行程重叠校验则可以避免员工重复报销。同时，企业可以使用合思费控、合思商城等产品，实现差旅费用的一站式管理。
对于连锁经营上市公司，报销费用系统的合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。企业可以在合思商城中选择更多的供应商和更优质的服务，同时原 TMC 的优势也得以保留。这样一来，企业在差旅资源的选择上更加灵活，能够获得更好的性价比。
对于差旅成本缺乏合规管控的企业，报销费用系统的合思商城“合力省”政策通过赠送消费抵扣券激励员工节约。员工在差旅过程中，如果选择了符合企业节约标准的服务，就可以获得消费抵扣券，用于下次差旅消费。这一政策有效地激发了员工的节约意识，降低了企业的差旅成本。
此外，报销费用系统还提供了流程自动化功能，实现了差旅补贴自动化计算。通过设置好相关的规则和参数，系统可以自动计算员工的差旅补贴，减少了人工计算的误差和工作量。同时，流程自动化还可以提高报销效率，让员工更快地拿到报销费用。
成果展示：显著成效见证实力
- 数字见证变革力量
不同的解决方案带来了显著的成果，充分证明了报销费用系统的强大实力。
在 L4 级无需报销上市公司，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这一切都得益于报销费用系统的高效管理和精准控制。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%。员工满意度达 100%，这是因为报销费用系统解决了原 TMC 对接供应商有限、员工出差垫资报销及发票难开等问题。员工在差旅过程中感受到了更加便捷和优质的服务，对企业的满意度自然也大幅提升。
合思商城“合力省”政策取得了显著的成本降低效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了“合力省”政策的有效性，为企业节约了大量的差旅成本。
流程自动化带来的效果同样惊人。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。报销费用系统的流程自动化功能让报销流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
未来展望：携手合思共赴新程
在当前企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为趋势的情况下，合思的财务数智化解决方案，尤其是报销费用系统，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应积极借助数字化建设的东风，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，提升自身竞争力。
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