在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。以某国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，年单据量高达2.6亿，是行业内的佼佼者。然而，即便如此成功的企业，在财务分析与报销等方面也面临着诸多挑战。合思的解决方案为其带来了显著成效，让我们一同深入了解。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌凭借其独特的口味和广泛的市场布局，在消费者心中占据了重要地位。然而，其庞大的业务规模也带来了一系列财务管理难题。
首先，覆盖全国的销售版图使得供应链极为复杂。管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致工作繁杂低效。每一次的财务分析与报销都需要在不同系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。
其次，差旅平台的对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求较高，但人工记账的方式难以满足这一需求，财务人员在财务分析与报销过程中难以释放更多的价值。
再者，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行精细化管控，导致成本浪费严重，在财务分析与报销环节也增加了难度。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务分析与报销时，查找相关档案成为了一项艰巨的任务。
合思打造的无缝解决方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
员工消费方面，员工在进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购。同时，系统会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对，让财务分析与报销更加清晰明了。
财务核算与记账环节，合思设立了对账结算中心。在这里，既可以实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账等多种方式，满足企业不同的业务需求，提升财务分析与报销的效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案，让会计档案管理更加规范和高效。
显著成效见证解决方案实力
应用合思解决方案后，该企业在财务分析与报销等方面取得了显著成效。
在成本节约上，年度节约了200万+的差旅费用。通过对差旅费用的精细化管控，减少了不必要的开支，让企业的资金得到更合理的利用。
财务入账效率大幅提升了60%。合思的自动化记账和结算功能，减少了人工操作的时间和错误，使得财务分析与报销流程更加顺畅。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保障了数据的安全性，也提高了档案管理的效率，让财务分析与报销有了更可靠的依据。
实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，方便财务人员进行财务分析与报销。
企业反馈彰显方案价值
该企业对合思解决方案给予了高度评价。多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题得到了有效解决。
员工方面，差旅费申请和审批可以在手机端轻松完成，极大地提高了工作效率。同时，员工差旅采购的选择增多，费用也得到了更精细的控制，让财务分析与报销更加贴合实际业务。
财务部门方面，与商旅平台对账、手工记账的人力耗费大幅减少。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析与报销工作中，提升了财务管理的整体水平。
携手合思共赴美好未来
未来，该企业有望与合思进一步深化合作，持续优化财务流程，提升财务管理水平。合思也将不断升级解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型道路上取得更大成就。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务分析与报销的高效管理显得尤为重要。合思的解决方案已经在该国民经典零食品牌中得到了验证，为企业带来了实实在在的价值。
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