在企业运营中，差旅费用报销规范一直是财务管理的重要环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效，同时也为差旅费用报销规范带来了全新的变革。
科技先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
动力源的客户遍布全球，众多国际知名企业都是其合作伙伴。而且，其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，展现出强大的实力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境财务难题待解
2011年，动力源便具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，导致系统壁垒高。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多严峻的问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅费用报销规范成为了一个亟待解决的难题。
合思方案精准破局之道
面对动力源的困境，合思迅速给出了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，为差旅费用报销规范提供了有力的技术支持。
携手共进系统落地之路
合思团队深知，要想让解决方案真正发挥作用，就必须深入了解动力源的业务需求和痛点。于是，他们与动力源的IT管理部、财经管理部等多部门展开了紧密协作。
团队成员们全力以赴，完成了系统集成和数据同步工作。为了让员工能够熟练使用新系统，合思还对员工进行了全面的培训。在实施过程中，合思团队始终保持着开放的态度，根据动力源的反馈不断调整解决方案，逐步优化系统配置。通过这种精益求精的态度，合思确保了系统能够完美适配动力源的业务需求，进一步完善了差旅费用报销规范。
显著成效企业焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅费用报销方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，差旅费用报销规范得到了极大的提升。
高度赞誉合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为差旅费用报销规范的持续优化奠定了基础。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅费用报销规范升级带来的便利和价值。
