在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，同时也为差旅管理规范带来了全新的变革。
动力源：行业翘楚展翅高飞
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：复杂系统下的痛点难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅管理规范方面，缺乏有效的手段和工具，导致差旅费用控制困难，流程繁琐，员工体验不佳。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过技术手段，实现了动力源现有系统与合思费控的数据无缝对接，打破了数据流转的壁垒。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大提升了差旅管理规范的水平。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力，使得动力源能够轻松整合各种外部资源，进一步完善财务管理体系。
精细实施：优化流程提升效能
在项目实施过程中，合思对各个环节进行了精细的优化和自动化设置。
在系统集成方面，通过先进的技术手段，确保动力源现有系统与合思费控的数据同步准确、及时。这使得企业能够实时获取最新的财务信息，为决策提供有力支持。
在无需报销模式上，合思对消费流程、财务对账等环节进行了全面优化。业务人员在消费时，只需按照规定的流程操作，即可享受便捷的服务。财务部门通过系统自动处理对账和审批流程，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。
在系统连接上，合思利用开放接口和引擎技术，完成了与第三方系统的对接。这不仅拓展了系统的功能，还实现了数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供了有力保障。通过这些优化措施，差旅管理规范得到了进一步加强，企业能够更好地控制差旅费用，提高资源利用效率。
显著成效：降本增效彰显价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在差旅管理规范方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得差旅费用更加透明、可控。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
管理层面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。这使得企业在差旅管理规范和整体财务管理方面更加科学、合理，提升了企业的竞争力。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过不断优化和创新，合思将继续助力动力源实现更高水平的差旅管理规范和财务管理效率。
结语：选择合思开启数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，差旅管理规范有待提升，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够根据企业的实际需求，量身定制解决方案。我们致力于为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型和差旅管理规范升级的新征程。
