在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，成本压力逐渐增大。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列数字化费用控制解决方案。
数字化费用控制全景方案
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现差旅精细化管控，从而降低成本、提高效率。
广泛连接的生态，让合思能够整合众多资源，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，则确保了方案的灵活性和适应性，能够根据企业的不同需求进行定制化调整。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了企业的财务流程，减少了繁琐的报销环节，让企业的财务管理更加高效。
核心功能优势解锁差旅管控密码
- 资源整合构筑商旅版图
合思在资源整合方面表现卓越，与国内外知名在线旅游代理（OTA）达成深度合作。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家酒店可供选择。同时，还整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
如此丰富的资源整合，为企业员工的差旅出行提供了更多的选择。员工可以根据自己的需求和喜好，选择最合适的酒店、航班和交通工具，从而提高差旅的舒适度和满意度。对于企业来说，丰富的资源选择也有助于降低差旅成本，通过与供应商的合作谈判，获得更优惠的价格。
- 智能管控引领差旅新风尚
合思推出了一系列智能化管控手段，如AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过BI差旅风控系统，还能对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况。
AI智能审批功能可以大大提高审批效率，减少人工审批的繁琐和错误。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的行程和住宿推荐，提高员工的差旅体验。BI差旅风控系统则像企业差旅的“守护神”，能够及时发现和预警异常情况，避免企业遭受不必要的损失。
- 灵活差标开启精准管控
合思打破了传统“一刀切”的差标管控方式，可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，在保证员工出差体验的同时，能够合理控制企业的差旅成本。
不同地区的经济发展水平和物价水平存在差异，传统的“一刀切”差标管控方式可能会导致员工在一些地区的差旅费用过高，而在另一些地区则无法满足实际需求。合思的灵活差标设置方式，能够根据实际情况进行调整，让差标更加合理，从而提高员工的满意度和企业的成本控制效果。
- 激励机制激发省钱动力
合思创新推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过这一激励机制，能够降低超标订单比例，有效节省企业的差旅预算。
员工是企业差旅活动的直接参与者，他们的行为和决策对企业的差旅成本有着重要的影响。“合力省”奖励计划能够激发员工的积极性和主动性，让他们在差旅过程中更加注重成本控制，从而为企业节省更多的费用。
- 线下消费破解管控难题
合思易商卡为企业提供了线下消费解决方案，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方案覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，有效解决了线下差旅费用管控难题。
在传统的差旅费用管控中，线下消费往往存在着报销难、凭证管理难等问题。合思易商卡的出现，让企业能够更加方便地管理线下差旅费用，减少了人工操作的环节，提高了财务管理的效率和准确性。
- 电子档案适应时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。这一系统能够降低企业的存储和管理成本，控制合规风险。
随着数字化时代的到来，电子会计档案管理成为企业财务管理的必然趋势。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现财务档案的数字化管理，提高档案的存储和查询效率，同时也能够保证档案的安全性和合规性。
多元应用场景见证方案成效
- 下沉市场深耕细作
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇后，与合思商城携手重新制定差旅管控方案。合思将差标管控下沉至区县维度，精准满足了企业在下沉市场的差旅需求。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，这表明员工的差旅需求得到了更好的满足。与此同时，酒店预订消费金额同比下降了6%，说明企业的差旅成本得到了有效控制。这一案例充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性和适应性。
- 出海业务保驾护航
对于有出海业务的企业，合思提供全球优质的服务商渠道和一站式多语言服务解决方案，全方位满足企业海外差旅需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。这使得企业在海外差旅过程中，能够享受到更加优惠的价格和更加便捷的服务。一站式多语言服务解决方案则消除了语言障碍，让企业员工在海外差旅过程中更加顺畅。
- 线下消费管控显成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅消费情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度并加强数据监控。
使用合思易商卡的企业员工反馈无需垫资，报销便捷。这一案例充分体现了合思系统在差旅费用管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，有效控制成本。
合思的数字化费用控制差旅管控解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，平衡“省”与“赚”的关系。企业若想提升差旅管控水平，挖掘更多净利润，不妨抓住机遇，积极采用合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管理之旅。拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，即可深入了解并体验合思为您带来的数字化费用控制新体验。
