在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的企业差旅管理解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内树立了良好的口碑，成为众多企业学习的榜样。
业务背景：转型之路的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
解决方案：一站式差旅管理新方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的企业差旅管理解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。通过这种方式，企业可以实时获取员工的相关信息，提高了管理效率。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。员工在进行差旅活动时，无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动处理相关费用，大大减轻了员工的负担。同时，这种模式也提高了费用的透明度和合规性，降低了企业的风险。
实施过程：打通数据流转脉络
合思的实施过程有条不紊。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和完整性。通过数据互通，企业可以更好地掌握业务情况，为决策提供有力支持。
接着，合思运用Open API和自定义流程引擎技术，对接第三方系统，进一步打破数据流转的壁垒。这样一来，企业内部的各个系统之间可以实现无缝对接，信息可以自由流动，提高了整个企业的运营效率。
取得成果：显著效益见证实力
合思的企业差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为报销问题烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。企业可以实时掌握各项业务数据，及时调整经营策略，提高了市场竞争力。
客户评价：专业服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的企业差旅管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思的专业与高效。
