在商业的大舞台上,财务数字化转型宛如一场精彩的演出,众多企业都渴望在其中展现出卓越的风采。就拿某知名国民经典零食品牌来说,它就借助合思信息技术有限公司的力量,成功解决了财务难题,实现了财务数字化转型。接下来,让我们深入了解这一转型背后的故事。
客户简介:经典零食的辉煌历程
这家国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星,在零食行业闪耀了30余年。它的产品畅销全国,深受消费者的喜爱。每年,该品牌的单据量高达2.6亿,如此庞大的业务量,使其在行业内拥有着举足轻重的影响力。它就像一艘在商海中航行的巨轮,承载着无数消费者的喜爱和信任,不断破浪前行。
业务背景:复杂版图下的财务困境
该企业的销售版图覆盖全国,就像一张巨大的网络,连接着全国各地的市场。然而,这张网络背后的供应链却异常复杂,多个系统独立运行,数据就像一个个孤立的岛屿,无法实现互通。这就导致了财务信息的流通不畅,增加了财务人员的工作难度。
在差旅管理方面,差旅平台的对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯,就像一辆没有良好操控系统的汽车,难以有效地控制行驶方向。这使得差旅成本居高不下,成为企业财务的一大负担。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。每一份档案都像是一座需要挖掘的宝藏,而财务人员却常常在挖掘过程中迷失方向。
解决方案:无需报销的数字化之道
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
在员工消费环节,合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购等功能。员工可以通过便捷的方式完成消费申请和审批,就像在高速公路上畅行无阻。
财务核算、记账环节,合思的对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,让财务工作变得高效而准确。就像一台精密的仪器,每一个环节都紧密配合,确保财务数据的准确无误。
档案管理环节,合思的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,实现了会计档案的全流程自动化管理。财务报销报告在这个过程中也能得到高效的处理和存储,为企业的财务决策提供有力支持。
实施过程:逐步推进的转型之路
合思的解决方案实施过程就像一场精心策划的战役,按部就班地逐步推进。首先,合思打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流通。
接着,合思推进了消费、入账、归档等环节的自动化。每一个环节的自动化都像是为企业的财务工作注入了一股强大的动力,让财务工作变得更加高效和准确。在这个过程中,财务报销报告的处理也变得更加规范和便捷,大大提高了财务人员的工作效率。
取得的成果:显著效益的华丽呈现
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用,这就像企业在财务的口袋里多装了一笔钱,为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策中。财务报销报告的生成和处理也更加及时和准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一个完美的闭环,让企业的财务工作更加严谨和规范。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁,保障了数据的安全和可靠性。
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理。这让企业的财务档案管理更加有序和高效,财务报销报告的查询和借阅也更加方便快捷。
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。这就像一幅清晰的地图,让财务人员能够轻松地找到所需的财务信息。
以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务报销报告在数字化管理下,能够得到更好的保存和利用,为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价:满意背后的认可
虽然没有明确的客户评价,但从企业取得的显著成果可以推测,该企业对合思的解决方案非常满意。合思有效地解决了企业的财务痛点,实现了降本增效,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业走过了财务转型的艰难历程。财务报销报告的高效处理和管理,也得到了企业的认可和好评。
结尾:共赴财务数字化转型之旅
该企业所面临的财务痛点在门店企业中较为常见,具有一定的共性。合思的解决方案就像一盏明灯,为其他门店企业提供了宝贵的参考。
在当前经济环境下,企业都在寻求提升管理效率和效益的方法。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的改变。让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,让财务报销报告的处理变得更加高效和准确。