在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理模式在新时代显得捉襟见肘，企业急需一种高效、智能、合规的解决方案。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业在档案管理的迷雾中照亮前行的道路，旨在解决企业在档案管理方面的诸多痛点，提供全方位的智能合规解决方案。
纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都在档案管理中遭遇了重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还涵盖了人力、时间等隐形成本。而且，纸质档案的数据犹如散落在大海中的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，无法实现决策的数智化。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海。数据量庞大，整理工作繁琐至极，每一张单据、每一份文件都需要精心核对、分类、归档，耗费了大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和可靠性。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐得让人望而却步。从提交申请到审核通过，中间需要经过多个环节，涉及多个部门，手续复杂，时间漫长，严重影响了业务的正常开展。
同时，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题如影随形，像一个个无形的枷锁，严重浪费企业资源，阻碍内部协作，降低财税管理效率。企业在档案管理上的投入与产出严重失衡，迫切需要一种智能合规解决方案来打破这种困境。
合思档案：为不同角色量身定制服务
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的各个层面提供针对性的智能合规解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位忠诚的管家，能够沉淀数据资产。它将企业的各类档案数据进行整合、分析，形成有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，确保企业在档案管理方面符合法律法规的要求，避免合规风险。助力决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
归档员/财务人员在合思档案的助力下，工作效率得到了极大提升。它实现了数据的透明流转，让档案数据在各个环节之间顺畅流动，减少了人工干预，降低了错误率。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的档案数据，审计过程更加高效、透明。同时，所有的操作记录都可以追溯，确保审计结果的真实性和可靠性。
合思档案的多维度优势
合思档案具备多维度的优势，为企业提供全方位的智能合规解决方案。
其大数据解决方案犹如一个强大的搜索引擎，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能在瞬间找到所需的信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案赋予企业更大的自主权，能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活设置档案类型和管理流程，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，保障档案证据链完整和财务合规。它对每一笔业务的相关单据、凭证进行严格审核和管理，确保财务数据的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供坚实的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度档案查阅需求。企业内部的不同部门、不同人员可以根据权限随时查阅所需的档案数据，实现数据的共享和协同工作。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销，整个流程都在系统的监控之下，确保数电票的合规使用，避免了发票风险。
实物备查方案实现实物档案全流程管理定位。对于企业的实物档案，如合同、发票原件等，通过系统进行精准定位和管理，方便查找和使用。
合思档案在多场景中的显著成效
合思档案在多个应用场景中都展现出了显著的成效，为企业提供了行之有效的智能合规解决方案。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过将业务系统与财务系统进行深度融合，实现了数据的实时共享和业务流程的自动化处理，大大提高了工作效率，降低了运营成本。
在集团型企业档案管理标准化落地项目中，合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。它为集团企业制定了统一的档案管理标准和流程，实现了档案数据的集中管理和共享，提高了集团企业的整体管理水平。
在多系统数据互联的企业中，合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它将企业内部的多个业务系统进行集成，实现了数据的统一存储和管理，确保了业务证据链的完整性，为企业的决策提供了全面、准确的数据支持。
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。它将教育集团的各类财务档案进行集中管理，实现了财务数据的自动化处理和分析，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更好地为教育教学服务。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。它为企业提供了全方位的智能合规解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，提升了企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启数字化档案管理之旅，还可以免费试用合思档案，亲身感受智能合规解决方案带来的便捷与高效。
