在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,合思凭借其先进的报销管理系统,助力动力源实现了财务数字化转型,取得了显著的效益提升。下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。如此规模庞大的企业,在高端制造领域不断深耕,展现出强大的实力和发展潜力。
传统财务模式困境待解
在当前经济环境下,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。动力源作为一家大型企业,面临着复杂多样的财务需求。传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
传统模式下,业财融合问题成为制约企业发展的瓶颈。财务与业务之间信息沟通不畅,数据流转不及时,导致企业在决策时缺乏准确的财务数据支持。这种情况使得企业在成本控制、风险防范等方面面临巨大挑战,迫切需要一个行之有效的解决方案来打破困境。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思为动力源量身定制了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,动力源实现了财务流程的全面数字化,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思费控平台更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业员工在进行报销等财务操作时,无需再像以往那样繁琐地填写各种纸质单据,所有流程都可以在系统中快速、便捷地完成。
系统嵌入:打通财务信息壁垒
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,充分利用自身的技术和产品优势,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在这个过程中,合思报销管理系统实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务活动支出,系统都能准确、及时地采集相关数据,并将其流转到相应的财务环节。
同时,系统还具备发票识别验真功能,能够有效避免虚假发票的入账,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。企业管理者可以通过系统实时监控财务数据,及时发现和解决问题,为企业的决策提供有力支持。
显著成果:降本增效成效显著
合思报销管理系统的应用,为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内可以完成更多的财务工作,大大提高了工作效率。
在人员成本方面,节约了50%。通过系统的自动化流程,减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖,从而节约了大量的人力成本。
员工报销周期也从以往的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
此外,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规经营方面,系统的严格管控确保了企业的财务操作符合相关法律法规的要求;在低碳运营方面,减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户认可:转型路上的得力伙伴
动力源对合思报销管理系统给予了高度评价和积极反馈。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。
合思提供的方案有效推动了动力源的财务数字化转型,助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。企业管理者表示,合思报销管理系统就像是企业财务数字化转型路上的得力伙伴,为企业的发展提供了强有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思报销管理系统实现了财务数字化转型和显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思报销管理系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思报销管理系统,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。