在当今竞争激烈的商业世界中，企业实现财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。通过数智化手段，企业能够让有限的资源发挥出更大的效用，从而在市场中占据更有利的位置。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企业提供专业、高效的解决方案。今天，我们就来深入了解一下合思为汉威科技集团量身定制的解决方案，以及该方案在企业内部费用控制方面所取得的显著成效。
汉威科技：创新科技领航者
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，在行业内具有极高的知名度和影响力。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的重要提供商。
汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。凭借其强大的技术实力和创新能力，汉威科技在市场上赢得了众多客户的信赖和好评。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技也面临着企业内部费用控制等一系列财务管理方面的挑战。如何在保证业务发展的同时，实现费用的有效控制和资源的合理配置，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：数智化财务服务蓝图
面对汉威科技的需求，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其打造了一套全方位的财务数智化解决方案。合思的解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心，充分利用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
- 全流程数字化费控管理
合思费控实现了企业内部费用控制的全流程数字化管理。从费用的预算编制、申请审批到报销结算，整个过程都在系统中进行，实现了信息的实时共享和流程的自动化处理。通过这种方式，不仅提高了费用审批的效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。
在预算编制方面，合思费控可以根据企业的历史数据和业务规划，为各个部门和项目制定合理的费用预算。在费用发生时，系统会自动判断是否超出预算，并进行预警和控制。在审批环节，系统可以根据预设的规则进行自动审批，对于一些复杂的情况，也可以实现多人在线协同审批，大大缩短了审批时间。
- 全场景智能差旅管理
合思商城为汉威科技提供了全场景智能差旅管理服务。员工可以在商城中预订机票、酒店、火车票等各类差旅产品，系统会自动整合费用信息，并与企业的费用政策进行匹配。同时，合思商城还提供了丰富的供应商资源，员工可以根据自己的需求进行选择，在保证出行质量的同时，实现差旅费用的有效控制。
在差旅预订过程中，系统会根据企业的差旅政策，为员工推荐合适的产品和价格。如果员工选择的产品超出了政策范围，系统会进行提醒和限制。在差旅结束后，系统会自动生成差旅报告，方便员工进行报销和企业进行费用分析。
- 智能会计档案管理
合思档案助力汉威科技实现了会计档案的数字化管理。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找困难等问题，而合思档案通过将纸质档案转化为电子档案，并进行分类存储和检索，大大提高了档案管理的效率和安全性。
电子会计档案可以在系统中进行快速查找和调阅，方便企业进行审计和查询。同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，确保档案数据的安全性和完整性。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，解决了企业在资金管理方面的三流合一难题。通过与银行系统的对接，系统可以实时获取企业的资金收支信息，并进行自动匹配和对账。在收款方面，系统可以自动识别收款来源和金额，并进行分类入账。在付款方面，系统可以根据审批流程进行资金支付，确保资金的安全和合规。
通过全场景的收支管理，企业可以更好地掌握资金的流动情况，提高资金使用效率，降低资金风险。
方案成效：多维度提升企业效能
合思为汉威科技提供的解决方案在多个方面取得了显著的成效。
- 费用管控降本增效
在企业内部费用控制方面，合思的解决方案帮助汉威科技实现了降本增效。通过全流程数字化费控管理和全场景智能差旅管理，企业可以对费用进行精准控制，避免了不必要的费用支出。同时，系统的自动化处理和实时监控功能，提高了费用审批的效率，减少了人工成本。
在费用预算执行方面，通过系统的预警和控制功能，汉威科技可以及时发现费用超支的情况，并采取相应的措施进行调整。在差旅费用方面，通过合思商城的智能推荐和政策限制，企业可以降低差旅成本，提高资金使用效率。
- 财务管理智能升级
在财务管理上，合思的解决方案提升了汉威科技财务处理的自动化和智能化水平。电子会计档案管理和收支管理全场景覆盖，让财务数据更加准确、及时和完整。通过财务收支经营分析功能，企业可以深入了解自身的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。
系统可以自动生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理层及时掌握企业的财务动态。同时，系统还可以对财务数据进行挖掘和分析，发现潜在的问题和风险，并提供相应的建议和解决方案。
- 员工体验显著提升
在员工体验方面，合思的解决方案让员工省事更省心。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，减少了员工繁琐的报销流程，让员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，系统的智能化提醒和引导功能，也让员工在费用报销过程中更加便捷和高效。
员工可以通过手机APP随时随地进行费用申请和报销，系统会自动提醒员工完成相关流程。在报销审核通过后，费用会自动打入员工的账户，无需员工再进行额外的操作。这种便捷的体验，提高了员工的工作积极性和满意度。
合思为汉威科技集团等众多企业带来了巨大的价值。通过专业的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业内部费用控制方面，合思的解决方案发挥了重要作用，为企业的可持续发展提供了有力保障。
展望未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在企业内部费用控制方面取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅！
