在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务暗礁。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,如同陷入迷宫;预算执行更是如同缥缈的云雾,难以落地。这些问题严重掣肘着企业的运营效率,侵蚀着企业的成本利润。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的企业差旅管理解决方案,为众多企业照亮了前行的航道,成功穿越了财务困境的迷雾。
行业痛点:企业财务的荆棘之路
众多企业在发展的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,遭遇了一系列财务难题。动力源,这家在行业中不断奋进的企业,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端如同顽疾,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,如同一个庞大而混乱的拼图,难以拼凑完整。
汉威科技也面临着类似的困境,支出像散落的星星般分布在多个系统中,预算统计如同在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的列车上,也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增,如同背负着沉重的行囊在攀登陡峭的山峰。
此外,还有众多企业面临着费用类型多样统一管控困难、预算执行难落地、员工报销流程繁琐、数据安全需求高、多系统数据分散等痛点。这些痛点如同隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思为企业量身定制了全面的企业差旅管理解决方案,这就像是一套精密的导航系统,帮助企业在财务的海洋中精准航行。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和功能。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,就像拆除了阻隔信息流通的高墙,实现了多系统数据的互通互联。无需报销解决方案更是如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工从此告别了垫资的烦恼,无需再为开票而奔波,幸福感如同绽放的花朵。同时,财务统一对账、自动生成凭证,效率如同插上了翅膀,合规性也得到了有力保障。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,对预算进行实时校验和管控。合同管理台账规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同给合同加上了一把安全锁。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,如同给发票戴上了一双火眼金睛。自动生成凭证,对接ERP系统,减少了人工操作,提升了财务的价值感,如同为财务人员开启了一扇通往高效工作的大门。
核心功能亮点:合思的科技利刃
合思的产品犹如一把锋利的科技利刃,拥有众多核心功能亮点。合思费控的自动校验费用标准和行程重叠功能,如同一位严谨的卫士,确保费用合规。系统连接能力强大,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,业务处理和数据统计效率如同火箭般飞速提升。
多端系统统一收口,实现了数据的集中管理和实时更新,如同将分散的珍珠串成了一条璀璨的项链。提供灵活的单据配置和自定义档案,满足了不同企业的个性化需求,如同为企业量身定制了一套合身的服装。具备强大的数据分析报表功能,如合思BI,能自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供了决策的指南针。
合思商城更是如同一个智慧的购物广场,聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本,同时实现了系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,如同一位精明的管家,把企业的差旅费用管理得井井有条。
用户收益:企业发展的强劲引擎
使用合思的企业差旅管理解决方案,企业收获了显著的收益,如同在干涸的土地上迎来了一场甘霖。员工方面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致,真正实现了“无需报销”的梦想。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感如同春风拂面,工作积极性如同燃烧的火焰。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,减少了填报时间,如同为员工开启了一条便捷的绿色通道。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,财务审核和制证效率提升,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。发票智能校验和自动生成凭证功能,降低了基础工作压力,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,如同为财务工作注入了一剂强心针。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为企业管理者装上了一双洞察一切的慧眼。
典型场景:合思方案的多面应用
合思的企业差旅管理解决方案适用于多种典型场景,如同一位多才多艺的演员,在不同的舞台上都能展现出精彩的表演。在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销。动力源、亿嘉和等企业都在该场景中获得了良好的体验,如同在舒适的旅途中享受着便捷的服务。
在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精细化管控,实时了解费用支出情况,为销售业务决策提供数据支持,如同为销售团队配备了一位精准的军师。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和控制,确保预算不超标。汉威科技通过该方案有效落地了预算管控,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。
在系统集成场景中,能够将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。百胜软件以合思费控为核心打通与多个系统的数据连接,构建了便捷、高效的费控平台,如同将分散的岛屿连接成了一片大陆。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业通过使用合思的企业差旅管理解决方案取得了显著的成效,这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了合思的发展之路。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同给企业注入了一股强大的活力。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,如同为企业的财务装上了一台高效的发动机。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给企业的财务管理按下了加速键。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;李群自动化单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果;亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约大量时间;可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%;长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%;奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒;帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景;紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观;百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率;猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张;尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。
合思凭借其先进的企业差旅管理解决方案,已经成为众多企业财务转型的得力伙伴,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务难题而烦恼,不妨选择合思,立即免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力。