在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。如何提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，成为了摆在众多企业面前的难题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，来看看合思如何凭借其专业的解决方案，助力该企业实现财务数智化转型，为连锁零售企业的数字化费用控制提供了一个成功的实践案例。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已经超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需。庞大的门店网络和持续的扩张态势，让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要的地位。
扩张背后的费用难题
随着鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张，企业形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务报销流程却暴露出了不少问题。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。这使得差旅报销与申请脱节的问题日益凸显。每月数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。因为申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，大量的单据及发票也让财务在复核和做账时倍感吃力。而且资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步加剧了财务人员的工作负担。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销统一由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，发票稽核环节效率低下，重复报销的问题也难以解决。
另外，私车公用管控薄弱也是一个亟待解决的问题。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思数字化费用控制方案
面对这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，开启了数字化费用控制的新篇章。
差旅成本合理收缩：员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用管理更加高效、合规。
门店发票高效管理：采用发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
车补精细核算：员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化的精细核算。
方案实施步步为营
为了确保解决方案能够顺利落地，鸣鸣很忙集团与合思团队进行了深入的沟通，确定了需求和方案细节。
随后进行系统配置和测试，确保各项功能正常运行。这一过程中，双方团队密切合作，对每一个细节都进行了反复的测试和优化。
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，让他们熟悉新的报销流程。培训采用了多种方式，包括线上课程、现场演示等，确保员工能够快速掌握新系统的使用方法。
逐步推进新方案的实施，在实施过程中及时解决出现的问题。合思团队提供了全程的技术支持，确保方案能够平稳过渡。
显著成果效益彰显
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙集团在数字化费用控制方面取得了显著的成果。
员工报销体验大幅提升：巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
高周转率领先业内：门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。
成本节约成效显著：采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，有效提升了企业的盈利能力。
客户高度认可数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，在数字化费用控制方面取得了显著的成果。如果您的企业也想提升运营效率、挖出净利润，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的数字化费用控制解决方案，让我们一起拥抱财务数智化，开启企业发展的新篇章。
