在数字化浪潮浩浩荡荡的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉时代脉搏，积极顺应潮流，凭借其专业的解决方案，助力企业在数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在费控报销领域，为企业带来了全新的变革体验。
政策驱动：电子凭证数字化转型迫在眉睫
当前，国家大力推进数字中国建设，一系列电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日，数电票试点工作正式拉开帷幕，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式开启。
在政策的强力推动下，企业面临着电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫的局面。费控报销作为企业财务流程中的重要环节，也需要紧跟政策步伐，实现数字化升级，以适应新时代的发展要求。
痛点洞察：企业费控报销转型的重重困境
企业在电子凭证数字化转型过程中，尤其是费控报销环节，面临着诸多痛点。
其一，政策认知不足。部分企业对电子凭证相关政策的敏感度较低，尚未充分意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，这使得企业在费控报销的数字化转型中缺乏前瞻性和主动性。
其二，合规风险凸显。在纸电凭证混合的时期，企业的费控报销存在着较大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案方式，且部分企业在处理电子凭证时，缺乏有效的查验机制，这无疑增加了财务风险。
其三，凭证处理复杂。电子凭证类型繁多、格式复杂，这对企业财务人员的素质提出了更高的要求。同时，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，导致费控报销流程繁琐，效率低下。
合思策略：全流程解决方案助力费控报销转型
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在推动电子凭证的全链无纸化，助力企业在费控报销领域实现数字化和绿色化协同转型。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在费控报销方面，从消费环节的管控到最终的财务归档，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效、智能的流程体系，大大提高了企业费控报销的效率和准确性。
核心功能：合思财务收支管理平台赋能费控报销
合思财务收支管理平台在费控报销方面具备多项核心功能。
在前端消费环节，平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，为企业员工提供了便捷的消费渠道。同时，通过发票采集功能，能够及时、准确地获取电子凭证，为后续的报销流程奠定基础。
在报销审核环节，平台实现了审核对账、统一开票、自动提报等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。资金结算和档案归档环节也实现了自动化，提高了财务处理的效率和准确性。
此外，平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的管控，避免超支现象的发生；AI辅助决策功能则为企业的费控报销提供了智能化的支持，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用和多语言支持功能则满足了不同企业和员工的需求，提高了平台的适用性和便捷性。
竞争优势：合思在费控报销领域脱颖而出
合思在费控报销领域具有多方面的竞争优势。
融资实力雄厚是合思的一大优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
研发和服务网络广泛也是合思的重要优势之一。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
良好的客户基础是合思实力的体现。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些客户的选择不仅证明了合思产品和服务的质量，也为合思在费控报销领域的发展提供了宝贵的经验和口碑。
在技术方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业费控报销数据的安全性和保密性。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
成功案例：合思费控报销方案成效显著
合思的费控报销解决方案在多个企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的业财连接生态，实现了费控报销流程的优化，从消费到入账的各个环节都实现了数字化管理，大大提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在费控报销方面，该品牌通过合思平台实现了消费的精准管控和报销流程的自动化，提高了员工的工作效率和满意度。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在费控报销领域，该品牌通过合思平台实现了电子凭证的高效管理和报销流程的规范化，提高了财务工作的质量和效率。
服务保障：全方位服务助力企业费控报销转型
合思为客户提供全方位的服务保障，确保企业在费控报销转型过程中得到有力的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，能够为客户提供定制化服务。根据企业的不同需求和特点，团队会为企业量身打造适合的费控报销解决方案，并提供持续的更新升级服务，确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握合思平台的使用方法和费控报销的相关流程，提高员工的工作能力和效率。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在费控报销转型过程中，企业可能会遇到各种问题和挑战，合思的客服团队能够及时响应，为企业提供专业的解决方案，确保企业的费控报销转型顺利进行。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，尤其是在费控报销领域，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思在费控报销方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业费控报销数字化转型的全新之旅。
