在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、业财脱节等问题,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的平稳前行。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决这些痛点,引领企业驶向财务数字化转型的彼岸。
构建财务数智化服务航母
合思凭借其卓越的创新能力,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为坚实基础,精心打造了一艘敏捷的财务收支管理平台“航母”。这艘“航母”为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
聚合商旅服务,让企业的商务出行管理更加高效便捷。员工在出行过程中的各种消费,都能通过智能报销系统快速、准确地进行记录和处理。费控报销模块,则为企业提供了严格的费用控制机制,确保每一笔费用都合理合规。收付款管理功能,实现了企业资金的高效流转,提升了资金的使用效率。财务收支经营分析服务,犹如企业的“财务智囊”,为企业管理者提供精准的数据分析和决策支持。电子会计档案则将企业的财务档案管理带入了数字化时代,实现了档案的高效存储和便捷查询。
智能报销系统作为这艘“航母”的核心装备,贯穿于各个服务领域,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。它让企业的报销流程变得更加智能、高效,员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能更好地控制费用支出,提高财务管理水平。
智能报销系统的卓越特性
合思的智能报销系统具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)四大显著特点。这些特点就像四颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
在消费场景方面,智能报销系统实现了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐,还是其他各种消费场景,都能通过智能报销系统进行统一管理。员工在消费时,只需轻轻一点,相关信息就能自动上传到系统中,无需手动填写繁琐的报销单据。这种全场景聚合的消费生态,让企业的消费管理更加便捷、透明。
在业务场景中,智能报销系统构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等各种业务场景,都能与财务系统实现无缝对接。业务部门在开展业务的同时,财务部门就能实时获取相关信息,实现业财一体化管理。这种开放的业财连接生态,打破了业务与财务之间的壁垒,提高了企业的运营效率。
合思的PaaS平台具备元数据驱动等多种强大能力。元数据驱动使得系统能够根据企业的实际需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。同时,平台还支持多种技术架构和开发语言,方便企业进行二次开发和扩展。
智能报销系统还提供无需报销分级标准,能帮助企业提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销。合思商城的同屏比价功能,让企业在采购过程中能够清晰地了解不同供应商的价格和服务,实现消费透明。合思档案的应收尽收、智能规则引擎等功能,则让企业的档案管理更加智能化、自动化。收支管理全场景覆盖,解决了企业三流合一的难题,确保企业的财务数据真实、准确、完整。
智能报销系统的广泛应用与显著成效
智能报销系统在众多企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。其应用场景丰富多样,涵盖了企业的各个方面。
在消费场景中,机场、火车站等交通枢纽的出行消费,以及日常的用车、用餐等消费,都能通过智能报销系统轻松处理。员工在出行过程中,无需再为保存发票、填写报销单而烦恼,系统会自动记录消费信息,并进行分类和处理。
在业务场景方面,销售合同、采购合同等业务活动的费用报销,也能通过智能报销系统实现快速、准确的处理。业务人员在签订合同后,相关的费用信息会自动同步到财务系统中,财务人员可以及时进行审核和支付,提高了业务流程的效率。
众多企业通过使用合思的智能报销系统,实现了财务效率的大幅提升和成本的显著节约。动力源通过引入智能报销系统,实现了300%的效率提升,同时节约了50%的人员成本。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。此外,汉威科技集团、中影股份等众多客户也纷纷选择了合思的智能报销系统,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能报销系统。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用智能报销系统,开启财务数字化新征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。